Pytanie: W jaki sposób należy powołać prokurenta spółki - czy uchwałę w tej sprawie powinno podjąć zgromadzenie wspólników, czy zarząd spółki? Czy prokurentem może być wspólnik?

Pytanie: Mamy zamiar zmienić siedzibę naszej spółki z o.o. Będzie to zmiana polegająca na formalnym przeniesieniu spółki pod inny adres, jednak w tej samej miejscowości. Czy w związku z tym zmiana umowy spółki w tym zakresie będzie wymagała formy aktu notarialnego?

Pytanie: W terminach wyznaczonych przez ksh przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników zarząd udostępnia wspólnikom do wglądu w siedzibie spółki wszelkie wymagane przepisami prawa materiały, które są przedmiotem rozpatrywania i oceny przez zwyczajne zgromadzenie wspólników. Zarząd informuje o tym fakcie odpowiednio wcześniej w wysyłanych do wspólników zaproszeniach na zgromadzenie. Jeden z naszych wspólników od lat nie bierze udziału w zgromadzeniach, natomiast za każdym razem po kilku miesiącach przysyła do naszej spółki pismo z żądaniem przesłania kserokopii sprawozdania finansowego oraz uchwał podjętych przez zgromadzenie. Czy żądanie takie jest uzasadnione, a jeśli tak, to jaka jest jego podstawa prawna?

Pytanie: W umowie naszej spółki jest zapis, że spadkobiercy wspólnika nie mogą przystąpić do spółki, nie są jednak określone warunki spłaty tych osób. Czy musimy zmienić umowę spółki, czy też wystarczy, że gdy zdarzy nam się taka sytuacja, wszyscy wspólnicy podejmą jednomyślną uchwałę określającą, ile spadkobiercy wspólnika otrzymają za jego udziały?

Pytanie: Jestem prezesem i jedynym członkiem zarządu spółki z o.o. Obecnie spodziewam się dziecka i w związku z tym przez jakiś czas nie będę mogła pełnić swojej funkcji, co oznacza także, że spółka faktycznie nie będzie prowadzić działalności. Proszę o radę, jak postąpić w tej sytuacji - czy mogę zawiesić działalność i skorzystać z urlopu macierzyńskiego?

Pytanie: Jednym ze wspólników naszej spółki jest gmina. Pewien czas temu gmina przyjęła od wykonawcy sieć kanalizacji sanitarnej, a następnie wniosła go aportem do spółki. I choć w latach wcześniejszych panował dobry zwyczaj, że zarząd był informowany przez wspólnika o podobnych działaniach, tym razem o niczym nie wiedzieliśmy. Po otrzymaniu aktu o wniesieniu majątku zarząd zażądał przekazania dokumentacji technicznej, powykonawczej itp. Okazało się, że inwestycja nie jest zakończona - nie została odebrana przez Nadzór Budowlany. Co więcej, mimo tego sieć kanalizacyjna jest już użytkowana przez mieszkańców miejscowości! Czy wspólnik zgodnie z prawem wniósł aportem taką inwestycję bez informowania o swych zamiarach spółki?

Pytanie: Czy spółka z o.o. może podjąć uchwałę o pokryciu straty za rok obrotowy z zysków osiągniętych w latach następnych? Czy w takiej sytuacji wspólnicy powinni być zobowiązani na mocy uchwały wspólników do wniesienia dopłat pokrywających stratę?

Pytanie: Czy wspólnik w spółce z o.o. może być pełnomocnikiem innego wspólnika na zgromadzeniu?

Pytanie: Czy członkowie rady nadzorczej mogą bez porozumienia z zarządem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością o dowolnej porze kontrolować wszystkie działy spółki oraz żądać wyjaśnień od pracowników?

Pytanie: Z dużym zainteresowaniem czytam Państwa porady skierowane do członków zarządów. Nie znalazłem jak dotąd informacji dotyczących interpretacji działania członków zarządu w kontekście art. 296 kk. Oto przykład postępowania członków zarządu. Spółka A otrzymuje ofertę zakupu nieruchomości niezabudowanej. Członkowie zarządu rozpoczynają negocjacje ze sprzedawcą, ustalone zostają warunki sprzedaży, powstaje „draft” umowy sprzedaży (to dla banku, który ma sfinansować nabycie tej nieruchomości oraz budowę na jej terenie magazynu i biura). Bank proponuje spółce założenie spółki córki, która otrzyma środki finansowe na warunkach określonych przez bank, a spółka matka ma być gwarantem spłaty kredytu (związanie umową najmu na długi okres z określonym czynszem minimalnym). Członkowie zarządu reprezentujący spółkę w negocjacjach z bankiem nie informują pozostałych członków zarządu o ofercie banku i zakładają spółkę z o.o., stając się jej udziałowcami (są również udziałowcami spółki A). W międzyczasie rosną ceny działek. Następnie ci członkowie zarządu udają się do sprzedawcy gruntu i twierdzą, że nowe ustalenia w spółce A są takie, że w jej miejsce w umowie sprzedaży nieruchomości ma się pojawić nowa (założona przez nich) spółka. Sprzedawca uznaje takie zmiany za uwiarygodnione i zmienia w przygotowanej wcześniej umowie firmę nabywcy z A na C. Zostaje zawarta umowa sprzedaży nieruchomości i wtedy członkowie zarządu negocjujący umowę informują pozostałych członków zarządu, że zakup i budowa nowej siedziby nie dojdą do skutku, gdyż inwestycja jest nieopłacalna. Tymczasem nieuzyskanie tej nieruchomości może zagrozić dalszemu bytowi spółki. Czy taki scenariusz jest czymś zwyczajnym i dopuszczalnym, czy też jest to działanie na szkodę spółki, może nadużycie zaufania w kontekście art. 296 kk? Jakie konsekwencje grożą członkom zarządu spółki A, którzy nie znali prawdy o działaniach kolegów z zarządu?