awatar eksperta

Maciej Szupłat

adwokat
214 artykułów na stronie

Podejmowanie uchwał zarządu spółki przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość - o czym trzeba pamiętać?

Pytanie: W spółce od niedawna zarząd jest dwuosobowy. W umowie spółki, odnośnie reprezentacji znajduje się zapis, że wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu łącznie lub członka zarządu łącznie z prokurentem. W regulaminie zarządu zapisano możliwość podejmowania uchwał zarządu przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość. Problemem jest organizacja pracy zarządu podczas urlopu jednego członka zarządu. Czy prawidłowa byłaby następująca procedura:Na ostatnim posiedzeniu zarządu przed urlopem zamieszczony zostaje zapis w protokole dotyczący opisu zasad zwoływania i odbywania posiedzeń, podejmowania uchwał podczas urlopu jednego członka zarządu (przewiduje taką możliwość regulamin zarządu: „kolejne posiedzenie zarządu może być także zwołane przez zarząd w drodze odpowiedniego ustalenia zaprotokołowanego w trakcie poprzedniego posiedzenia zarządu”).Wykorzystanie techniki porozumiewania się na odległość, tzn. telefonu oraz maila w celu przekazania informacji o zwołaniu posiedzenia, porządku obrad i projektach uchwał zarządu. Odbycie posiedzenia nastąpiłoby przy wykorzystaniu skype’a. Oznaczałoby to, że w głosowaniu brałby udział cały zarząd. Jednak wątpliwości budzi kwestia podpisu pod uchwałą i protokołem. Regulamin stanowi, że uchwała zarządu, jak również protokół powinien zawierać podpisy obecnych na posiedzeniu członków zarządu. Czy może wystarczy stosowna adnotacja w miejscu podpisu? Czy w uchwale, w której podjęto decyzję o zawarciu jakiejś umowy można udzielić pełnomocnictwa np. dyrektorowi handlowemu (albo jednemu członkowi zarządu, temu który jest na miejscu) do podpisania tej konkretnej umowy?Jakie dokumenty w opisanej sytuacji powinien otrzymać kontrahent?Czy istnieje jeszcze jakiś inny sposób poradzenia sobie z opisaną sytuacją?
7 września 2011Czytaj więcej »

Kto w spółce decyduje o wypłacie odszkodowania dla byłego członka zarządu?

Pytanie: Członek zarządu został odwołany uchwałą nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników. W umowie o zarządzanie są następujące zapisy:Z dniem utraty przez pracownika stanowiska Wiceprezesa Zarządu ds…. wskutek odwołania w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, umowa ulega rozwiązaniu po upływie trzymiesięcznego okresu jej wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.W przypadku rozwiązania umowy w trybie przewidzianym w ust. 1 pracownikowi przysługuje jednorazowe odszkodowanie w wysokości …krotności wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania umowy, które zostanie wypłacone w ciągu 14 dni od dnia rozwiązania niniejszej umowy.Odszkodowanie  o którym mowa w ust. 2 nie przysługuje: - m.in. w przypadku nie uzyskania absolutorium przez Wiceprezesa Zarządu.Jeżeli występują przesłanki do nieudzielenia absolutorium, decyzję o wypłacie odszkodowania, o którym mowa w ust. 2 wstrzymuje się do najbliższego Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.Obecnie nowy zarząd spółki dysponuje wiedzą na temat pewnych nieprawidłowości w zakresie przestrzegania procedur przez byłych członków zarządu. Kto, biorąc pod uwagę ust. 4 umowy, powinien podjąć decyzję o wstrzymaniu wypłaty odszkodowania - zarząd (były członek zarządu na chwilę obecną jest już tylko pracownikiem w okresie wypowiedzenia nie jest już członkiem zarządu), czy może zgromadzenie wspólników?
6 września 2011Czytaj więcej »