Pytanie: Zarząd spółki z o.o. składa się z trzech członków zarządu, z których dwoje jest jednocześnie wspólnikami. W umowie spółki jest zapis, że do nabycia nieruchomości jest potrzebna uchwała zgromadzenia wspólników. Spółka chce kupić mieszkanie od członka zarządu (i jednocześnie wspólnika), a następnie otworzyć w tym mieszkaniu biuro handlowe. Czy na zgromadzeniu wspólników muszą być obecni wszyscy członkowie zarządu, czy tylko dwóch wspólników? Jaką trzeba przygotować dokumentację na zgromadzenie wspólników, ewentualnie na jakie paragrafy ksh się powołać?

Pytanie: W dniu 12 lipca 2011 r. zawarłem umowę spółki z o.o. W myśl przepisów, jeżeli spółka nie uzyska rejestracji w KRS w ciągu 6 miesięcy, wtedy jest automatycznie rozwiązana. Termin rejestracji spółki mam do 12 grudnia 2011 r. Czy ten czas to czas uzyskania decyzji sądu, uzyskania wypisów z KRS? Czy jeśli teraz złożę dokumenty konieczne do rejestracji, to spółka zostanie zarejestrowana do 12 grudnia?

Pytanie: Zamierzam zarejestrować w KRS spółkę w organizacji. Jestem 75% udziałowcem, drugi udziałowiec posiada 25% udziałów. Prezes zarządu nie jest wspólnikiem spółki. Obaj udziałowcy są też upoważnieni przez prezesa zarządu (nienotarialnie) do reprezentacji spółki do wysokości 20 tys zł, rejestracji w KRS, urzędzie skarbowym itp. W drukach do KRS (WE, WK, WM) składa podpis „składający wniosek”. Prezes nie będzie mógł pojechać do sądu osobiście, mogę to zrobić ja (75% udziałów, pełnomocnik). Czy druki KRS (WE, WK, WM) powinien podpisać prezes zarządu i dołączyć do nich notarialne poświadczenie podpisów, czy wnioski mogę podpisać ja jako składający (bezpośrednio)? Czy istnieje wzór druku karty podpisów wspólników? Czy po prostu wspólnicy mogą złożyć podpisy podczas składania dokumentów rejestracyjnych w KRS? Czy powinny być one poświadczone notarialnie? Czy jako pełnomocnik, właściciel 75% udziałów, mogę zarejestrować firmę w KRS na podstawie zwykłego pełnomocnictwa?

Pytanie: Jestem prezesem zarządu (zarząd jednoosobowy) i jednocześnie wspólnikiem w spółce z o.o. Ponieważ sytuacja finansowa zmusiła mnie i drugiego wspólnika do wsparcia naszej spółki prywatnymi pieniędzmi, udzieliliśmy spółce pożyczki jako wspólnicy. Umowę ze wspólnikiem podpisałem jako prezes zarządu. W jaki sposób sporządzić umowę pożyczki i kto może tę umowę podpisać w imieniu spółki ze mną, jako prezesem zarządu? Podobne pytanie dotyczy moich delegacji: kto może mnie, jako prezesa zarządu, skierować w delegację służbową i kto może taką delegację podpisać przy rozliczeniu?

Pytanie: Uchwałą zgromadzenia wspólników prezes spółki powołany jest na okres 5 lat (do 2014 r.). Czy oprócz tej informacji w uchwale o kadencji prezesa należało też zamieścić informację o przyznanym mandacie, czy też określenie mandatu jest równoznaczne z kadencją.

Pytanie: W spółce z o.o., która istnieje od 2003 r. jest 3 wspólników. Zgromadzenie wspólników wybierało zarząd na 3-letnie kadencje. W 2007 r. zgromadzenie podjęło uchwałę, że zarząd spółki będzie wybrany na czas nieokreślony. Oprócz tego wspólnicy notarialnie podjęli uchwałę o zmianie umowy spółki, że „zarząd spółki składa się z 1 do 3 osób powoływanych przez zgromadzenie wspólników”. Obecnie dwóch wspólników neguje podjęte uchwały zgromadzenia wspólników i uważają, że czas kadencji członków zarządu już upłynął. De facto od czerwca 2010 r. zarząd spółki i trzeci udziałowiec, będący prezesem zarządu, nadal wypełniają swoje obowiązki. Czy taka sytuacja jest prawidłowa?

Pytanie: Jeden ze wspólników wniósł do spółki z o.o. aport w postaci gruntu (w 1998 r.). Dopiero teraz okazało się, że dwaj pozostali wspólnicy wymusili wtedy znaczne zaniżenie wartości wniesionego gruntu, a więc i aportu. Takie działanie spowodowało, że wpłacili wtedy znacznie mniej gotówki do spółki z tytułu pokrycia aportu. Wspólnik, który wniósł wtedy aport w postaci gruntu, chciałby teraz dochodzić od pozostałych wspólników dopłaty gotówki do kapitału zakładowego lub objęcia większej liczby udziałów. Czy i w jaki sposób może to zrobić? Czy i w jaki sposób może wycofać ze spółki wniesiony aportem grunt, który wtedy sam wniósł?

Pytanie: Jakie są konsekwencje wypłaty dywidendy w oparciu o błędnie podjętą uchwałę o podziale wyniku finansowego (uchwała została podjęta przez radę nadzorczą, przy czym rada nadzorcza nie ma takich uprawnień)? Czy wspólnicy są zobowiązani do zwrotu otrzymanej dywidendy?

Pytanie: Nowy zarząd spółki z o.o. przeanalizował dokumenty spółki od czasu jej powstania (tj. 20 lat) i wykrył działania niektórych wspólników na szkodę spółki. Działania te podejmowane przez wspólników w przeszłości mają bardzo negatywny skutek obecnie. Czy po upływie kilkunastu lat zarząd może jeszcze podjąć jakieś działania w stosunku do tych wspólników, prowadzące do naprawienia wyrządzonej spółce szkody? Czy też działania wspólników uległy już przedawnieniu i nie da się już nic zrobić?

Pytanie: Spółką zarządza jednoosobowy zarząd - prezes zarządu. Prezes został powołany 14 listopada 2008 r. z chwilą obowiązywania od 24 listopada na 3-letnią kadencję. W maju 2009 r. zmienione zostało brzmienie aktu założycielskiego i kadencja zarządu wynosi obecnie 4 lata. W uchwale rady nadzorczej znajduje się zapis, że kadencja zarządu trwa 4 lata, tj. do dnia odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego rok obrotowy 2011. Czy kadencja zarządu upłynie z chwilą odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego rok obrotowy 2011, czy też kadencja liczona jest od pełnego roku obrachunkowego w jakim zarząd sprawował swój mandat i liczona będzie od stycznia 2009 r.?