Jak w praktyce wyglądają uprawnienia w KSeF dla biura rachunkowego i czy każdy pracownik musi mieć oddzielne konto dla każdego klienta? Sprawdź, jak działa model uprawnień pośrednich, na czym polega delegowanie dostępu i w jaki sposób zapewnić pełną rozliczalność działań w systemie.

Od 1 lutego 2026 r. prawidłowe wskazanie obowiązkowych elementów faktury w KSeF będzie warunkiem skutecznego wystawienia dokumentu w  systemie. Wystarczy brak jednego pola w strukturze FA(3), aby faktura została odrzucona. Sprawdź, jakie dane muszą znaleźć się na fakturze ustrukturyzowanej i dowiedz się, na co szczególnie powinni zwrócić uwagę księgowi oraz przedsiębiorcy.

Faktura papierowa w KSeF budzi dziś wiele wątpliwości wśród księgowych i przedsiębiorców. Czy papierowy dokument nadal jest oryginałem? Kiedy trzeba pobrać plik XML z systemu, a kiedy można rozliczyć fakturę poza KSeF? Sprawdź, jak bezpiecznie postępować z dokumentami przynoszonymi przez klientów i uniknąć błędów w rozliczeniach.

Czy można anulować fakturę w KSeF? To jedno z najczęstszych pytań zadawanych przez księgowych i biura rachunkowe po wdrożeniu systemu. Sprawdź, jakie możliwości daje KSeF w przypadku błędnie wystawionego dokumentu i dowiedz się, jak prawidłowo naprawić pomyłkę, aby uniknąć konsekwencji podatkowych.

Ministerstwo Finansów planuje istotne zmiany w zakresie przedawnienia zobowiązania podatkowego. Projekt nowelizacji Ordynacji podatkowej oraz Kodeksu karnego skarbowego przewiduje nowe zasady zawieszenia i wydłużenia terminu przedawnienia, a także rozwiązania wzmacniające dochodzenie należności publicznoprawnych. Proponowane regulacje dotkną również spraw związanych z wyłudzeniami VAT. Poznaj szczegóły zmian.

Certyfikat KSeF na NIP spółki to rozwiązanie, które pozwala firmie zachować kontrolę nad uprawnieniami i jednocześnie ograniczyć widoczność danych osobowych pracowników w systemie. Sprawdź, jakie typy certyfikatów należy wygenerować, jak działa model podmiotowy oraz na co zwrócić uwagę przy organizacji trybu online i offline w KSeF. Dowiesz się, które rozwiązanie będzie bezpieczne i zgodne z przepisami.

Korekta faktury w KSeF wymaga zastosowania ściśle określonej procedury – dokumentu nie można edytować ani usunąć po nadaniu numeru systemowego. Sprawdź, jak prawidłowo poprawić błędny NIP, dane nabywcy lub kwoty i dowiedz się, kiedy konieczna jest korekta do zera oraz wystawienie nowej faktury.

Faktury zagraniczne w KSeF budzą wiele wątpliwości – zwłaszcza w przypadku sprzedaży do kontrahentów spoza Polski, procedur OSS czy samofakturowania. Sprawdź, kiedy powstaje obowiązek wystawienia faktury w systemie i dowiedz się, które transakcje pozostają poza KSeF.

Udostępnienie certyfikatu KSeF księgowej to temat, który budzi wiele wątpliwości wśród przedsiębiorców i biur rachunkowych. Czy można przekazać certyfikat wystawiony na spółkę? A co z certyfikatem osoby fizycznej? Sprawdź, jakie rozwiązania są dopuszczalne i dowiedz się, jak zapewnić księgowej dostęp do faktur w KSeF bez ryzyka naruszenia zasad bezpieczeństwa.

Rozliczanie delegacji w KSeF to jedno z większych wyzwań organizacyjnych dla księgowych i przedsiębiorców po wdrożeniu systemu. Zmiana z papierowych dokumentów na ustrukturyzowane faktury wymaga nowych procedur i jasnych zasad współpracy z pracownikami. Sprawdź, jak uporządkować ten proces i dowiedz się, na co zwrócić szczególną uwagę przy ewidencji wydatków z delegacji.