Praca zdalna a koszty płacy w dofinansowaniu do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

Praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika np. w miejscu zamieszkania pracownika. Możliwość wykonywania pracy zdalnej jak też warunki jej wykonywania określa pracodawca. Pracodawca umożliwiający pracę zdalną powinien:

• pokryć koszty instalacji, serwisu, konserwacji narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, które są niezbędne do wykonywania pracy zdalnej, a także
• pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych, które są niezbędne do wykonywania pracy zdalnej oraz
• pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej.

Pracodawca i pracownik mogą ustalić zasady korzystania w trakcie pracy zdalnej z materiałów i narzędzi pracy, których nie zapewnił pracodawca. W takim przypadku pracownikowi, który wykonuje pracę zdalną przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą. Obowiązek pokrycia kosztów pracy zdalnej albo wypłaty ekwiwalentu może być zastąpiony wypłatą ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.

W wyniku zmian w ustawie z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 100 ze zm.) dodany został nowy przepis art. 2 (1). Rozszerza on o koszty pracy zdalnej, definicję kosztów płacy, którą wykorzystujemy we wnioskach o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Dofinansowanie do wynagrodzeń będzie więc przysługiwać także do kosztów, jakie pracodawca poniesie w związku z pracą zdalną pracownika niepełnosprawnego.Koszty płacy wykazujesz jako pracodawca, który ubiega się o dofinansowanie do wynagrodzeń – w pozycji 52 załącznika INF-D-P6.

Koszty płacy to:

• wynagrodzenie brutto oraz
• finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczone od tego wynagrodzenia oraz
• obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Dofinansowanie przysługuje do kosztów płacy, które opłacasz w odpowiednim terminie. Dodatkowo wynagrodzenie musisz wypłacić we właściwej formie i przed złożeniem wniosku. Ekwiwalent lub ryczałt, który wypłacasz pracownikowi niepełnosprawnemu w związku z pracą zdalną jest obecnie częścią składową wynagrodzenia brutto, dlatego te warunki musisz spełnić również dla tych świadczeń.

Dofinansowanie nie przysługuje, jeżeli:

• nie przekazałeś jako pracodawca wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego (w tym ekwiwalentu lub ryczałtu związanego z pracą zdalną):

– na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo

– na adres zamieszkania tego pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych.

• złożyłeś wniosek o dofinansowanie przed wypłatą wynagrodzenia pracownikowi niepełnosprawnemu, w tym ekwiwalentu lub ryczałtu związanego z pracą zdalną. Dzień wypłaty wynagrodzenia to dzień, w którym pracownik może dysponować wynagrodzeniem.
• poniosłeś koszty płacy pracownika – w tym ekwiwalent lub ryczałt związany z pracą zdalną – z uchybieniem terminów, wynikających z odrębnych przepisów, przekraczającym 14 dni. Dopuszczalna jest zapłata składek ZUS powyżej 14 dnia, jeśli nie przekroczy 2% należnych składek za dany okres sprawozdawczy.

Dofinansowanie do wynagrodzeń przysługuje do miesięcznych kosztów płacy, dlatego ekwiwalent lub ryczałt związany z pracą zdalną uwzględnij w kosztach płacy i oceń czy spełniłeś warunki, o których mowa powyżej, jeśli świadczenia te dotyczą danego miesiąca.

Jeśli jednak ekwiwalent lub ryczałt związany z pracą zdalną uznasz jako pracodawca za składnik wynagrodzenia przysługujący pracownikowi za okresy dłuższe niż miesiąc, to świadczenia te nie mogą być uwzględniane w kosztach płacy. W takiej sytuacji nie podlegają one ocenie co do warunków, niezbędnych do otrzymania dofinansowania.

W razie pytań w sprawie dofinansowania do wynagrodzeń, PFRON prosi o kontakt pod numerem telefonu: (22) 581-84-10 wew. 1. Infolinia dostępna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-15.00. Można również pisać w tej sprawie m.in. na adres: [email protected] .

Źródło:

www.pfron.org.pl