Zmiana nazwy firmy – jakie dane podawać w deklaracjach VAT i JPK

A zatem, plik JPK_VAT oraz informacja podsumowująca VAT-UE za lipiec 2022 r., po zmianie nazwy firmy, która dokonała się w sierpniu 2022 r., powinien zostać przesłany z nową nazwą podatnika.

Podatnicy są obowiązani do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego albo organu właściwego na podstawie odrębnych przepisów (art. 5 ust. 1 ustawy z o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników). Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.

Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego zawiera dane:

1) objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych, przekazywane automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;

2) uzupełniające: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37 ustawy o VAT, adresy miejsc prowadzenia działalności, dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej, dane kontaktowe, a w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.

Podatnicy mają również obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego, nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych. Zgłaszanie zmiany danych przez spółki zarejestrowane w KRS, odbywa się na formularzu NIP-8.

Mimo że przepisy nie wskazują wprost, czy aktualizacja danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym na dokumentach, w formularzach, ewidencjach oraz w deklaracjach podatkowych przedsiębiorcy powinna mieć miejsce „w odniesieniu do okresu”, czy też już „w okresie” zmiany danych, za prawidłowe należy uznać drugie stanowisko.