Prowadzisz biuro rachunkowe? Dołącz do programu pilotażowego HRPanorama, i zwiększ rentowność nawet o 16,8%

Dlatego uruchamiamy specjalny program pilotażowy dla biur rachunkowych, które chcą przetestować nowe podejście do obsługi kadrowej. To okazja, żeby wdrożyć system na preferencyjnych zasadach

 i sprawdzić jego wpływ na pracę zespołu.

Sprawdź szczegóły programu i dowiedz się jak Twoje biuro może dołączyć do pilotażu:
https://biura.hrpanorama.pl/

Księgowi coraz częściej podkreślają, że największym obciążeniem nie jest sama praca merytoryczna, lecz powtarzalne ręczne czynności administracyjne. To one powodują zadaniowe zatory, blokują terminowość

i wymagają angażowania dodatkowych pracowników. Nic dziwnego, że rośnie potrzeba uporządkowania obiegu dokumentów i automatyzacji procesów kadrowych, które od lat funkcjonują według pradawnej formuły, czyli papier nade wszystko.

Problem w tym, że zmiana tych procesów „na żywym organizmie” biura rachunkowego bywa trudna i ryzykowna.

Właśnie dlatego program pilotażowy jest dobrym rozwiązaniem, bo pozwala wprowadzić zmianę stopniowo i sprawdzić jej efekty w praktyce.

Dla biur rachunkowych oznacza to przede wszystkim:

• mniej ręcznej pracy przy obsłudze dokumentów kadrowych i ewidencji czasu pracy,
• uporządkowany obieg informacji,
• mniejsze ryzyko błędów wynikających z przepisywania danych,
• oszczędność czasu zespołu, który może skupić się na pracy merytorycznej,
• możliwość skalowania usług bez proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia,
• konkretny wzrost rentowności biura rachunkowego o 16,8%*
  * Średni wzrost rentowności na podstawie analiz przypadków klientów HRPanorama po wdrożeniu systemu wynosi 16,8%.

Weź udział w programie pilotażowym i wesprzyj swój zespół kadr i płac w codziennej pracy
https://biura.hrpanorama.pl/#jak-to-dziala

W codziennej pracy biura rachunkowe mierzą się z wieloma zadaniami administracyjnymi, które pochłaniają czas i obciążają zespół. Najczęściej wskazywane problemy to:

1. Papierowe wnioski i listy obecności

Wiele firm nadal dostarcza wnioski urlopowe, delegacje czy listy obecności w formie papierowej. To oznacza drukowanie, podpisywanie, skanowanie i ręczne wprowadzanie danych do systemu. 

2. Ręczne odtwarzanie ewidencji czasu pracy

Godziny pracy i nieobecności często są ustalane dopiero pod koniec miesiąca - na podstawie notatek, wiadomości od pracowników lub kartek z podpisami. To generuje błędy i opóźnienia.

3. Rozproszone dokumenty kadrowe

Część dokumentów trafia mailem, część w papierze, część w plikach przesyłanych różnymi kanałami. Brakuje jednego miejsca, w którym wszystko jest uporządkowane i dostępne dla pracowników biura oraz działu kadr i płac.  

4. Brak jednego środowiska do współpracy z klientem

Wnioski, dokumenty, informacje o nieobecnościach i pytania od pracowników trafiają różnymi kanałami: mailowo, telefonicznie, w papierze. To utrudnia komunikację i zwiększa ryzyko pomyłek.

HRPanorama przenosi codzienne, operacyjne zadania kadrowe do jednego środowiska online. Dzięki temu wiele czynności, które do tej pory wymagały papieru czy ręcznego przepisywania danych, zaczyna działać automatycznie. 

Jak to wygląda w praktyce?

• Wnioski urlopowe i inne wnioski pracownicze są składane elektronicznie i od razu trafiają do systemu.
• Ewidencja czasu pracy i nieobecności powstaje na bieżąco, a nie dopiero pod koniec miesiąca, kiedy trzeba odtwarzać fakty z pamięci lub z kartek.
• Rejestracja czasu pracy eliminuje konieczność przepisywania godzin, a dane są kompletne i gotowe do dalszego przetwarzania przez dział kadr i płac.
• Dokumenty kadrowe funkcjonują w formie elektronicznych teczek, więc nie ma potrzeby prowadzenia segregatorów.
• Obieg dokumentów jest uporządkowany i dostępny w jednym miejscu, co ułatwia pracę zarówno księgowym, jak i działom HR.
• Integracja z ZUS PUE (e-ZLA) automatyzuje obsługę zwolnień lekarskich. System pobiera je samodzielnie, bez konieczności logowania się i sprawdzania powiadomień.

W rezultacie HRPanorama wymaga mniej ręcznej pracy, eliminuje błędy wynikające z przepisywania danych oraz ogranicza czas poświęcony na zadania operacyjne.    

Najłatwiej ocenić takie rozwiązanie wtedy, gdy można je przetestować w warunkach pracy.

Program pilotażowy daje Ci taką możliwość.

Dołączając do niego:

– testujesz rozwiązanie u siebie,

– sprawdzasz, ile czasu oszczędzasz,

– oceniasz wpływ na pracę zespołu i klientów.

Zgłoś swoje biuro i przystąp do pilotażu: https://biura.hrpanorama.pl/#zapisz-sie

 * Średni wzrost rentowności na podstawie analiz przypadków klientów HRPanorama po wdrożeniu systemu wynosi 16,8%.