Jak Systim wspiera firmy w kadrach, płacach i księgowości?

Moduł kadrowo-płacowy Systim obejmuje cały cykl zatrudnienia, od przygotowania umowy po wydanie świadectwa pracy. W programie można sporządzić umowę o pracę na czas określony i nieokreślony, umowę zlecenia i umowę o dzieło, a także umowy dla osób poniżej 26. roku życia, cudzoziemców i członków zarządu.

Szablony umów da się modyfikować lub zastąpić własnymi, a zmiany warunków zatrudnienia wprowadza się aneksami. Dane pracowników trafiają do kartotek, a dokumentację pracowniczą można prowadzić w całości elektronicznie.

Na podstawie zawartych umów program do kadr i płac tworzy listy płac oraz rachunki do umów cywilnoprawnych. Użytkownik sam definiuje składniki płacowe, nalicza premie i potrącenia. Urlopy, zwolnienia chorobowe i inne nieobecności zapisane w systemie są automatycznie uwzględniane przy wyliczaniu wynagrodzeń, podobnie jak zasiłki, ekwiwalent za urlop i nadgodziny. Zwolnienia lekarskie pobiera się z systemów ZUS jednym kliknięciem.

Program ma też szereg funkcji ułatwiających codzienną pracę działu kadr.

• indywidualny kalendarz i ewidencja czasu pracy dla każdego pracownika,
• zestawienia urlopowe z liczbą wykorzystanych i pozostałych dni wolnych,
• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,
• naliczanie składek PPK wraz z plikiem danych do przelewu dla instytucji finansowej,
• generowanie kwestionariusza osobowego, karty wynagrodzeń, PIT-2 i świadectwa pracy,
• przypomnienia o zadaniach kadrowych.

Deklaracje ZUS dla pracowników, właściciela i płatnika przygotowuje się w Systimie, a następnie wysyła bezpośrednio do ZUS albo eksportuje do programu Płatnik. Deklaracje PIT, CIT i VAT trafiają z systemu prosto do właściwego urzędu skarbowego. Można je wysłać nawet bez podpisu elektronicznego. Wypłata wynagrodzeń także nie wymaga przepisywania danych. Na podstawie listy płac i rachunków program przygotowuje plik z paczką przelewów, który wystarczy zaimportować w systemie bankowym, aby wszystkie przelewy zostały wykonane automatycznie.

Zacznij pracę z programem księgowym online Systim już teraz. Program można przetestować bezpłatnie przez 30 dni.

Systim obsługuje księgowość uproszczoną, czyli KPiR i ryczałt, oraz pełną księgowość w formie ksiąg handlowych. Jeśli firma prowadzi w nim również księgowość, listy płac i rachunki księgują się według ustalonego wzorca.

Po włączeniu automatycznych księgowań każdy wprowadzony dokument, w tym faktura, lista płac, rachunek czy delegacja, księguje się bez udziału użytkownika. Wybrane dokumenty z określonego zakresu dat można też zaksięgować masowo.

Program do księgowości online ogranicza też ręczne wprowadzanie danych w innych obszarach.

• import wyciągów z kilkunastu polskich banków, przy czym program zapamiętuje przypisanie przelewów do kontrahentów i operacji,
• skanowanie faktur kosztowych z odczytem OCR i automatycznym księgowaniem,
• import faktur z kilkunastu programów fakturujących oraz z plików JPK_VAT,
• księgowanie na podstawie szablonów, które można modyfikować i tworzyć od nowa.

Na podstawie księgowań program wylicza zaliczki i podatki oraz uzupełnia deklaracje VAT, PIT i CIT. Przed ich wysłaniem poprawność danych można sprawdzić w dzienniku księgowań, zestawieniu obrotów i sald czy rejestrach VAT.

Platforma Systim obejmuje ponadto fakturowanie z integracją z KSeF, magazyn, zamówienia, CRM oraz API do łączenia z innymi programami. Działa w chmurze, więc dostęp do danych jest możliwy przez całą dobę z dowolnego urządzenia z internetem, a na jednym koncie może pracować kilka osób jednocześnie. Dane chroni szyfrowane połączenie SSL i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, a program spełnia wymogi RODO.

Zacznij pracę z Systim już teraz.Program można przetestować bezpłatnie przez 30 dni. Na start przydadzą się materiały edukacyjne, w tym podręcznik modułu Kadry i Płace, filmy instruktażowe oraz forum użytkowników, a w razie pytań pomaga infolinia działająca od poniedziałku do piątku.

Źródła:

www.systim.pl