Czy przedsiębiorca może używać prywatnego konta bankowego

Zgodnie z art. 5 ust. 4 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, zgłoszenie identyfikacyjne podatników będących osobami fizycznymi wykonujących działalność gospodarczą zawiera dane, o których mowa w ust. 2:

• nazwę (firmę),
• adres stałego miejsca wykonywania działalności,
• numer identyfikacyjny REGON,
• organ ewidencyjny,
• wykaz rachunków bankowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, z wyjątkiem rachunku VAT,
• dane prowadzącego dokumentację rachunkową, w tym jego NIP,
• adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej oraz
• przedmiot wykonywanej działalności określony według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.

Z treści powyższego przepisu wynika, że osoba fizyczna będąca przedsiębiorcą ma obowiązek zgłoszenia wykazu rachunków bankowych. Ustawodawca nie określa jakiego rodzaju mają to być rachunki bankowego, w szczególności nie wskazuje czy mają to być rachunki rozliczeniowe, czy też oszczędnościowe, prowadzone w walucie polskiej czy też obcej.

Skoro zgłoszenia dokonuje przedsiębiorca to zgłoszeniu powinny podlegać wszelkie rachunki bankowe związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Oznacza to, że będą to również rachunki prowadzone w walucie obcej, jeśli są one wykorzystywane do wykonywania płatności związanych z działalnością gospodarczą.

Nie ma znaczenia, że w umowie o prowadzenie rachunku bankowego określono, iż rachunek ten przedsiębiorca będzie wykorzystywał dla celów prywatnych.

Rachunek prywatny powinien zostać zgłoszony w terminie 7 dni od dnia, w którym zaczął być wykorzystywany w działalności gospodarczej.

Niedokonanie aktualizacji wykazu rachunków bankowych w terminie stanowi wykroczenie skarbowe. Jeśli zatem sytuacja taka miała miejsce, to w celu uniknięcia odpowiedzialności karnej skarbowej należy złożyć czynny żal.