Będzie łatwiej w kontaktach z urzędami. Podatnicy skorzystają z 68 jednolitych e-wzorów

Głównym celem zaproponowanych regulacji jest doprowadzenie do elektronizacji procedur administracyjnych. Będzie to możliwe dzięki  standaryzacji wzorów pism stosowanych w administracji na terenie całego kraju oraz udostępnienie wzorów tych pism w formie dokumentu elektronicznego wnioskodawcom.

Dotyczyłoby to w szczególności stosowanych w procedurach administracyjnych wzorów wniosków o wydanie zezwolenia, o wpis do rejestru, o zmianę danych w zezwoleniu lub w rejestrze, o wydanie licencji, zgłoszenie działalności właściwemu organowi. Zdaniem projektodawców pozwoli to na podwyższenie standardu usług świadczonych przez administrację publiczną, a także przyczyni się do usprawnienia e-administracji. Niewątpliwie elektronizacja procedur pozwoli na szybsze załatwianie różnych spraw administracyjnych. Pozwoli tez przedsiębiorcom na oszczędności.

Twórcy projektu liczą na to, że wprowadzenie jednolitych wzorów pism w formie elektronicznej będzie sprzyjać przejrzystości prawa. Podatnik we wzorach dokumentów znajdzie ponadto wskazówki, które załączniki należy dołączyć do wniosku. Znajdą się tam również informacje dotyczące wymaganych danych koniecznych do przekazania dokumentu.

E-dokumenty będą trafiały na elektroniczną skrzynkę właściwego podmiotu administracji publicznej. Natomiast po wysłaniu pisma wnioskodawca na adres elektroniczny, który wskazał we wniosku otrzyma poświadczenie odbioru dokumentu.

Za przygotowanie wzorów pism będą odpowiedzialne odpowiednie organy, które będą udostępniać jednolite e-dokumenty. Wszystkie dokumenty znajdą się w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.

Projekt przewiduje, że przedsiębiorca będzie mógł złożyć dokumenty zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.

Jak mówił podczas posiedzenia Senatu sprawozdawca Komisji Samorządu Terytorialnego i Administracji Państwowej oraz Komisji Gospodarki Narodowej, senator Jan Michalski - Ustawa ma na celu uproszczenie otoczenia prawnego i stworzenie ułatwień w komunikacji między obywatelami, w tym przede wszystkim przedsiębiorcami, a administracją. Senator dodał też, że ustawa jest zgodna z ideą deregulacji, ułatwiania obywatelom funkcjonowania w naszym kraju.

Projekt jest pierwszym etapem etap porządkowania procedur administracyjnych związanych z podejmowaniem i wykonywaniem działalności gospodarczej na terytorium Polski.

Etap legislacyjny: ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku ze standaryzacją niektórych wzorów pism w procedurach administracyjnych 22 maja 2014 r. przyjęta przez Senat bez poprawek.