KSeF 2.0 wystartował bez zakłóceń – pierwsze dane po starcie systemu

Krajowy System e-Faktur działa zgodnie z harmonogramem, a do tej pory wpłynęło do niego ponad 50 tys. faktur – informuje Ministerstwo Finansów. Kłopot w tym, że pojawiły się problemy z logowaniem przez Profil Zaufany.

Pierwsze dane po starcie KSeF – jak działa system w praktyce

Zgodnie z harmonogramem, dokładnie o północy 1 lutego uruchomiono Krajowy System e-Faktur. W pierwszym etapie obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty będą natomiast zobowiązane do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.

Do końca roku bez kar za błędy w KSeF

Ministerstwo Finansów przypomina jednocześnie, że w 2026 roku nie będą stosowane sankcje za błędy w korzystaniu z KSeF.

Jak wynika z pierwszych danych po uruchomieniu systemu, do KSeF wpłynęło już ponad 50 tys. faktur, a do systemu zalogowało się około 320 tys. użytkowników. Według resortu finansów proces korzystania z KSeF przebiega płynnie i zgodnie z założeniami.

– powiedział Marcin Łoboda, Sekretarz Stanu w Ministerstwie Finansów, Szef Krajowej Administracji Skarbowej.

Problemy pojawiły się jednak z logowaniem przez Profil Zaufany. Awarię potwierdziło Ministerstwo Cyfryzacji, które poinformowało na platformie X:

"Duże zainteresowanie KSeF 2.0 spowalnia działanie Profilu Zaufanego
W związku z bardzo dużym zainteresowaniem logowaniem do systemu KSeF 2.0, który został uruchomiony przez Ministerstwo Finansów 1 lutego, mogą występować czasowe utrudnienia w logowaniu do Profil Zaufany. Osoby korzystające z usług administracji publicznej w celach niezwiązanych z KSeF mogą, jeśli to możliwe, skorzystać z alternatywnych metod identyfikacji."

Co start KSeF 2.0 oznacza dla księgowych i biur rachunkowych

Uruchomienie KSeF 2.0 to początek realnych wyzwań operacyjnych. Trzeba zweryfikować procedury, uprawnienia, obieg dokumentów oraz przygotowanie klientów do pracy w systemie. To także moment, w którym w praktyce ujawniają się pierwsze błędy i wątpliwości interpretacyjne.

Sprawdź nasze praktyczne materiały o KSeF i przygotuj się na codzienną pracę z systemem – zanim pojawią się pierwsze problemy u klientów.

Polecamy w Portalu FK:

Skorzystaj z Pogotowia KSeF w Portalu FK

KSeF od 1 lutego 2026 – szkolenie dla księgowych. Ostatni moment na przygotowanie

Obowiązkowy KSeF bez chaosu – pobierz checklistę gotowości

Odbieranie faktur w KSeF – praktyczna instrukcja krok po kroku

KSeF a biuro rachunkowe – jak przygotować się do nadchodzących zmian

Nie ucz się KSeF na własnych błędach – skorzystaj z doświadczeń tych, którzy już wdrożyli system

Zapraszamy na praktyczne warsztaty.

KSeF w praktyce – jak prowadzić firmę, biuro rachunkowe i obsługiwać klientów zagranicznych w nowej rzeczywistości?
III edycja – warsztaty oparte wyłącznie na realnych przypadkach

Co zyskasz?

dowiesz się, jakie błędy najczęściej pojawiają się przy wdrożeniu KSeF i jak ich uniknąć,
poznasz sprawdzone rozwiązania z firm i biur, które już pracują na KSeF,
wypracujesz procedury, które możesz wdrożyć od razu u siebie i u klientów,
przygotujesz się na obsługę transakcji krajowych i zagranicznych bez chaosu.

Szkolenie prowadzi Luiza Pieprzyk – ekspertka, która pracowała na rzeczywistych wdrożeniach KSeF, a nie na prezentacjach teoretycznych.

Zarezerwuj miejsce na warsztatach i przygotuj się na KSeF w praktyce – teraz, a nie w ostatniej chwili.