Kasy fiskalne 2025 – kolejne firmy z nowym obowiązkiem od 1 lipca br.
Od 1 lipca 2025 r. zaczynają obowiązywać nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych 2025. Zmiany te obejmują kolejne grupy przedsiębiorców, które straciły prawo do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży. Kasy fiskalne będą teraz wymagane m.in. przy sprzedaży e-papierosów, węgla i wyrobów akcyzowych. Sprawdź, kogo konkretnie dotyczą zmiany oraz jakie nowe rozporządzenia Ministra Finansów weszły w życie.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- Które grupy podatników utraciły prawo do zwolnień z obowiązku stosowania kas fiskalnych od 1 lipca 2025 r.
- Czy w ich przypadku na obowiązek ten ma wpływ limit obrotów, względnie sposób płatności za towar
- Jakie dwa nowe rozporządzenia MF dotyczące kas rejestrujących weszły w życie 1 lipca 2025 r.
- Jakie zmiany w zakresie podatku akcyzowego nastąpiły od 1 lipca 2025 r.
Kto musi stosować kasy fiskalne od 1 lipca 2025?
Od 1 lipca 2025 r. kasy fiskalne muszą stosować firmy sprzedające e-papierosy, alkohol techniczny, rozpuszczalniki, węgiel i produkty akcyzowe. Zwolnienie z obowiązku nie obowiązuje, nawet przy obrotach poniżej 20.000 zł.
Druga połowa roku przynosi duże zmiany podatkowe dla sprzedawców niektórych towarów. Począwszy od 1 lipca 2025 r. opodatkowaniem akcyzą zostały objęte nowe kategorie wyrobów, w tym:
- urządzenia do waporyzacji (np. wielorazowe papierosy elektroniczne, tzw. e-papierosy),
- zestawy części do urządzeń do waporyzacji,
- płyn do papierosów elektronicznych zawarty w jednorazowych papierosach elektronicznych.
Jest to skutkiem wejścia w życie przepisów ustawy z 20 lutego 2025 r o zmianie ustawy o podatku akcyzowym, ustawy o zdrowiu publicznym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r. poz. 340). Kolejne grupy produktów, np. saszetki nikotynowe, zaczną podlegać podatkowi akcyzowemu od 1 sierpnia 2025 r.
Kogo obowiązują kasy fiskalne 2025 od 1 lipca
Ze zmianami, o których byłą mowa wcześniej, częściowo powiązane są zmiany dotyczące kas fiskalnych. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (dalej: rozporządzenie).
Istotnie ograniczyło ono katalog czynności, których nie dotyczy powinność stosowania tego rodzaju urządzeń. Począwszy od 1 stycznia 2025 r., z możliwości stosowania zwolnień w tym zakresie wyłączono kolejne towary. Przy czym na podstawie przepisów przejściowych, dostawa niektórych z nich wciąż korzystała ze zwolnienia od obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących – do 30 czerwca 2025 r.
- wyroby przeznaczone do palenia lub do wdychania bez spalania (z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów) – m.in. papierosy elektroniczne, wyroby tytoniowe i z konopi do palenia lub waporyzacji (CN 2404, 8543 40, 1211),
- wyroby zawierające alkohol etylowy o mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczone do spożycia przez ludzi – np. rozpuszczalniki, środki odkażające, rozcieńczalniki farb, płyny do odmrażania,
- węgiel, brykiety i paliwa stałe wytwarzane z węgla i koksu do celów opałowych.
Powyższy obowiązek nie dotyczy dostaw udokumentowanych fakturą przez kopalnie, a także dostaw węgla preferencyjnego przez gminy.
Zwolnienie z kasy fiskalnej 2025 – kto już nie skorzysta
Objęcie sprzedaży tych produktów obowiązkiem ewidencjonowania na kasach fiskalnych oznacza, że dokonujący jej przedsiębiorcy nie mogą skorzystać ze zwolnień w tym zakresie, w tym także ze względu na nieprzekroczenie w roku podatkowym limitu obrotów w wysokości 20.000 zł. Bez znaczenia jest również, czy zapłaty za towar dokonano gotówką, czy w sposób bezgotówkowy (przelewem na rachunek bankowy, kartą płatniczą itp.).
Nowe rozporządzenia MF w sprawie kas rejestrujących – od 1 lipca 2025 r.
Od 1 lipca 2025 r. obowiązują również nowe przepisy wykonawcze dotyczące kas fiskalnych, tj:
- rozporządzenie Ministra Finansów z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2025 r. poz. 845),
- rozporządzenie Ministra Finansówz 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz. U. z 2025 r. poz. 861).
Podsumowanie: co się zmienia w kasach fiskalnych w 2025 roku
Od 1 lipca 2025 r. kasy fiskalne obligatoryjnie trzeba stosować m.in. przy sprzedaży e-papierosów, rozpuszczalników, płynów odkażających i węgla. Z tym dniem zaczęły także obowiązywać dwa nowe rozporządzenia Ministra Finansów, odnoszące się do tego rodzaju urządzeń. Pierwszym z nich jest rozporządzenie MF z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących. Kolejnym – dotyczącym tzw. kas wirtualnych – jest rozporządzenie MF z 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania.
Sprawdź też:
Wirtualne kasy fiskalne 2026 – zmiany w przepisach i korzyści dla firm
Płatność przelewem a zwolnienie z kasy fiskalnej w 2025 roku
Nowe przepisy o kasach fiskalnych 2025 – zmiany już od 1 lipca
- art. 111 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2025 r. poz. 775),
- § 4 ust. 1 pkt 1 lit. s-u, § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2024 r. poz. 1902),
Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
- dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji,
- tysiące porad i wskazówek udzielonych
przez najlepszych ekspertów, - ponad 70 szkoleń video,
- całkowity brak opłat!
Poradnia 48h
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
/WiedzaiPraktyka
/wip