Brak sprzedaży w danym dniu? Sprawdź, co z raportem fiskalnym

Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej dotyczy wszystkich podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz określonych w nim odbiorców, tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Zatem podstawowym kryterium decydującym o obowiązku stosowania ewidencji za pomocą kas rejestrujących jest status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń.

Wątpliwości pojawiają się, gdy danego dnia sprzedaż nie występuje.

Z wnioskiem o wydanie interpretacji zwrócił się podatnik, świadczący usługi wykonywania i remontu instalacji systemów grzewczych oraz wodno-kanalizacyjnych i sanitarnych w budynkach i budowlach. Przedsiębiorca ewidencjonuje obrót przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Zdarza się jednak, że w niektórych dniach lub okresach sprzedaż podlegająca ewidencjonowaniu na kasie rejestrującej (sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych) nie występuje.

Wątpliwości dotyczyły tego, czy w sytuacji gdy u w danym dniu nie występuje sprzedaż, która podlega ewidencji przy użyciu kasy rejestrującej będzie on zobowiązany sporządzić i wydrukować raport dobowy fiskalny. Podatnik uważał, że nie.

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przyznał mu rację. Przypomniał, że zasady prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących określono w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT.

Raport fiskalny (dobowy, okresowy, w tym miesięczny, oraz rozliczeniowy) to dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za daną dobę lub za dany wybrany okres w ujęciu według poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku (§ 2 pkt 19 rozporządzenia ministra finansów w sprawie kas rejestrujących z 14 marca 2013 r., Dz.U. z 2013 r. poz. 363, dalej: rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących).

Obowiązek sporządzania fiskalnych raportów dobowych uzależniony jest od wystąpienia sprzedaży, która podlegać będzie obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej.

Co to dla mnie oznacza?

1. Brak sprzedaży oznacza, że obrót i kwota podatku mają wartość zerową. Dane o sumarycznym obrocie zostaną wykazane w raporcie fiskalnym miesięcznym.
2. W konsekwencji nie ma potrzeby ani prawnego obowiązku sporządzania raportów dobowych w dniach, w których nie zaewidencjonowano żadnej sprzedaży na kasie rejestrującej.

Polecamy w Portalu FK:

• Z ulgi na kasę można skorzystać tylko raz
• Rewolucja w kasach rejestrujących – zobacz, kiedy musisz wymienić kasę

Interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 3 października 2017 r., nr 0111-KDIB3-2.4012.348.2017.1.MN