Wynajem pokoi turystom. Czy musisz instalować kasę rejestrującą

Jak stanowi art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób prywatnych (tj. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych) są, co do zasady, obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Nie jest to zasada bezwzględnie obowiązująca, gdyż istnieją zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, które określają przepisy § 2 i 3 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania.

Rozporządzenie to określa, między innymi, zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania obejmujące świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła (zob. § 2 ust. 1 w zw. z poz. 39 załącznika do rozporządzenia). Zwolnienie to obejmuje również świadczenie usług wynajmu mieszkań turystom.

Ponadto rozporządzenie zwalnia z obowiązku ewidencjonowania podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób prywatnych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20.000 zł (zob. § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia). Zwolnienie to, co do zasady, traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w kwocie 20.000 zł (zob. § 5 ust. 1 rozporządzenia).

Przy ustalaniu prawa do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania (o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia) uwzględnia się wszelką sprzedaż na rzecz osób prywatnych, w tym sprzedaż zwolnioną przedmiotowo z obowiązku ewidencjonowania (nieistotny w omawianej sytuacji wyjątek dotyczy obrotu nieruchomościami oraz sprzedaży środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji, jeżeli czynności te w całości zostały udokumentowane fakturą – zob. § 3 ust. 4 rozporządzenia).

A zatem wartość zwolnionych przedmiotowo z obowiązku ewidencjonowania (na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 39 załącznika do rozporządzenia) usług wynajmu mieszkań lub pokoi turystom uwzględnia się przy ustalaniu prawa do tego zwolnienia. Dotyczy to również wynajmu mieszkań lub pokoi turystom tylko w okresie wakacyjnym (także w sytuacji, gdy na pozostałe miesiące wykonywanie działalności gospodarczej jest zawieszane).

Jednocześnie proszę zauważyć, że z przepisów nie wynika, aby limit 20.000 zł u podatników prowadzących działalność sezonową przysługiwał proporcjonalnie. W konsekwencji limit tego zwolnienia w sytuacji, o której mowa, wynosi całe 20.000 zł.