Kiedy można wystawić refakturę, a kiedy jest to błąd? Zasady VAT i przykłady

Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Dodano: 2 czerwca 2026
Refakturowanie kosztów – kiedy refaktura jest błędem?

Refakturowanie nie służy do dowolnego przenoszenia kosztów na kontrahenta. Jest właściwe wtedy, gdy podatnik działa we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej. Na gruncie VAT przyjmuje się wówczas, że podatnik sam otrzymał i wyświadczył dane świadczenie. W pozostałych przypadkach refaktura może być błędna, zwłaszcza gdy chodzi o odszkodowanie, koszt dodatkowy albo wydatek poniesiony bez wcześniejszego porozumienia.

Refakturowanie to – jak się przyjmuje – fakturowanie odsprzedaży usług bez doliczania marży. Do odsprzedaży usług dochodzi zaś w przypadkach, o których mowa w art. 8 ust. 2a ustawy o VAT. A więc wtedy, gdy podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług.

Korzyści 
  • Sprawdzisz, czym jest refakturowanie usług.
  • Upewnisz się, czy można wystawić refakturę w przypadku obciążenia kosztami bez porozumienia.
  • Dowiesz się, czy refakturowanie może być stosowane w świadczeniach kompleksowych.
  • Będziesz wiedzieć, czy koszty odszkodowań można dokumentować refakturami.

Pozostało jeszcze 94% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Tomasz Krywan

Autor: Tomasz Krywan

Tomasz Krywan - ekspert Portalu FK i doradca podatkowy, specjalista od podatku VAT. Stały współpracownik największych redakcji podatkowych w Polsce - w ciągu ostatnich lat na łamach publikacji podatkowych opracował kilkanaście tysięcy odpowiedzi na pytania podatników oraz kilkaset artykułów i komentarzy. Autor komentarza do ustawy o VAT.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz