Ewidencja za pomocą wirtualnych kas rejestrujących. Poznaj zmiany

Od 25 sierpnia 2023 r. obowiązują znowelizowane przepisy rozporządzenia w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania. Sprawdź, co się zmieniło.

Od 25 sierpnia 2023 r. przy zastosowaniu wirtualnych kas rejestrujących mogą być również czynności dokonywane przez ochotnicze straże pożarne oraz przez koła gospodyń wiejskich.

Ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących w odniesieniu do niektórych grup podatników lub rodzajów czynności może być prowadzona przy użyciu kas rejestrujących mających postać oprogramowania, czyli za pomocą tzw. wirtualnych kas rejestrujących (Z art. 111b ust. 1 ustawy o VAT). Czynności te określa § 1 rozporządzenia w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania.

Zmiany w ewidencji za pomocą wirtualnych kas rejestrujących

Do 24 sierpnia 2023 r. istniało 27 rodzajów czynności, które mogą być ewidencjonowane przy zastosowaniu wirtualnych kas rejestrujących. Od 25 sierpnia 2023 r. katalog tych czynności został rozszerzony o dwie kolejne pozycje. Od tego dnia przy zastosowaniu wirtualnych kas rejestrujących ewidencjonowane mogą być również:

dostawy towarów i świadczenie usług przez ochotnicze straże pożarne w rozumieniu ustawy z 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz. 194 ze zm.),
dostawy towarów i świadczenie usług przez koła gospodyń wiejskich w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1179).

Rozwiązanie to – jak czytamy w uzasadnieniu projektu rozporządzenia wprowadzającego tę zmianę – „(…) ma ułatwić tym podmiotom prowadzenie ewidencji na kasach rejestrujących poprzez łatwiejszy dostęp do urządzeń ewidencjonujących sprzedaż”.

Zwróć uwagę, że pierwotnie projekt tego rozporządzenia przewidywał umożliwienie ewidencjonowania za pomocą wirtualnych kas rejestrujących tylko sprzedaży wszelkich wyrobów objętych pozycją CN 2203 00 oraz wszelkich wyrobów zawierających mieszaninę piwa z napojami bezalkoholowymi, objętych pozycją CN 2206 00, jeżeli rzeczywista objętościowa moc alkoholu w tych wyrobach przekracza 0,5% objętości, a także innych napojów alkoholowych o rzeczywistej objętościowej mocy alkoholu do 4,5% objętości, przez jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej.

Ostatecznie jednak minister finansów zdecydował się na umożliwienie ewidencjonowania za pomocą wirtualnych kas rejestrujących wszystkich czynności dokonywanych przez ochotnicze straże pożarne, a dodatkowo także czynności dokonywane przez koła gospodyń wiejskich.