Wynagrodzenie ze zlecenia zawartego z własnym pracownikiem uwzględnia się w podstawie chorobowej

Problem: Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy na czas pełnienia danego stanowiska. Od 1 maja 2015 r. podpisano z nim również umowę zlecenie zawartą również na czas zatrudnienia na tym stanowisku. Za czynności wskazane w umowie zlecenie otrzymuje zryczałtowane wynagrodzenie brutto wynikające z pomnożenia stawki wyjściowej przez 18% ( tj. 252,00 zł miesięcznie). Wynagrodzenie z umowy zleconej nie jest pomniejszane w przypadku choroby (w razie nieobecności w pracy zleceniobiorca może zlecić wykonanie umowy innej osobie). Od łącznego przychodu, czyli od umowy o pracę oraz zlecenie pracodawca odprowadza składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla tego pracownika, czy powinniśmy ująć w podstawie chorobowego również wynagrodzenie z umowy zlecenie jeżeli pracownik zachoruje?

Wyjaśnienie: Tak, wynagrodzenie z umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem uwzględnia się w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego, ale tylko jeżeli umowa cywilna trwa w okresie, za który należne jest wynagrodzenie chorobowe.

Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

Z kolei obliczając podstawę zasiłku chorobowego należy stosować zasadę zgodnie z którą składników wynagrodzenia przysługujących w myśl umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, tylko do określonego terminu nie uwzględnia się przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego za okres po tym terminie (art. 41 ust. 2 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa).

Ten przepis odnosi się również do wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia z pracodawcą, z którym osoba wykonująca umowę pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.

W przypadku, gdy z pracownikiem są zawierane umowy zlecenia kilkakrotnie lub kilka umów jest wykonywanych jednocześnie, to należy też pamiętać, że przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia/zasiłku chorobowego uwzględnia się wynagrodzenie z tytułu kolejnych umów trwających bez przerwy albo gdy przerwa między umowami przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, albo gdy umowy zawierane są na nakładające się okresy.

Jeżeli okresy poszczególnych umów przypadają w całości w okresie, na który została wcześniej zawarta umowa zlecenia, to wynagrodzenie z tytułu każdej umowy uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego tylko wówczas, gdy zasiłek przysługuje w okresie, na który została zawarta ta umowa.