Od 13 kwietnia 2026 r. nowe zasady kontroli zwolnień lekarskich – wskazówki dla pracodawcy
Od 13 kwietnia 2026 r. zmieniają się zasady kontroli zwolnień lekarskich, co bezpośrednio wpływa na Twoją pracę przy rozliczaniu wynagrodzeń chorobowych i zasiłków. Nowe przepisy doprecyzowują, kiedy pracownik traci prawo do świadczeń – w szczególności w przypadku wykonywania pracy zarobkowej lub podejmowania aktywności sprzecznej z celem zwolnienia – oraz rozszerzają możliwości oceny takich sytuacji przez ZUS i pracodawcę. Dla księgowej oznacza to konieczność prawidłowej kwalifikacji zdarzeń ujawnionych w trakcie kontroli, właściwego rozliczenia świadczeń, a w razie potrzeby – podjęcia działań związanych ze zwrotem nienależnie wypłaconych kwot. Sprawdź, kto i w jakim zakresie może przeprowadzić kontrolę, jakie są jej skutki finansowe oraz jak bezpiecznie rozliczyć świadczenia po jej zakończeniu.
ZUS ZLA po zmianach od 13 kwietnia 2026 r. – na co się przygotować
|
Weryfikuj uprawnienia do kontroli |
Sprawdź, czy jako pracodawca masz prawo do przeprowadzenia kontroli (wypłata wynagrodzenia chorobowego lub zasiłków powyżej 20 ubezpieczonych). W przeciwnym razie złóż wniosek do ZUS. |
|
Dokumentuj ustalenia z kontroli |
Każdą kontrolę przeprowadzaj rzetelnie i sporządzaj protokół. To kluczowe dla ewentualnego pozbawienia pracownika prawa do świadczeń i dalszych rozliczeń. |
|
Analizuj charakter aktywności pracownika |
Nie każda aktywność oznacza naruszenie – oceń, czy była to praca zarobkowa lub działanie sprzeczne z celem zwolnienia, czy tylko czynność incydentalna. |
|
Reaguj na nieobecność pracownika podczas kontroli |
Jeśli pracownika nie ma w miejscu pobytu, ponów kontrolę i poproś o wyjaśnienia. Brak uzasadnienia może być podstawą zakwestionowania zwolnienia. |
|
Podejmuj działania przy nienależnych świadczeniach |
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wystąp do ZUS o decyzję o zwrocie świadczenia i odpowiednio skoryguj rozliczenia płacowe. |
- Dowiesz się, jak prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie chorobowe i zasiłek po kontroli zwolnienia lekarskiego.
- Zrozumiesz, kiedy pracownik traci prawo do świadczeń i jakie ma to skutki finansowe dla rozliczeń płacowych.
- Sprawdzisz, jakie obowiązki ma pracodawca i kiedy należy zaangażować ZUS w proces kontroli.
- Nauczysz się, jak postępować w przypadku nienależnie wypłaconych świadczeń i ich odzyskiwania.
- Unikniesz błędów w dokumentacji i rozliczeniach dzięki znajomości nowych przepisów obowiązujących od 2026 r.
Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:
-
Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
-
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
-
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
-
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Jeśli posiadasz konto
Zaloguj się:
Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
- dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji,
- tysiące porad i wskazówek udzielonych
przez najlepszych ekspertów, - ponad 70 szkoleń video,
- całkowity brak opłat!
/WiedzaiPraktyka
/wip