wydatki związane z eksploatacją samochodu

Nie zawsze wydatki związane z eksploatacją samochodu można zaliczyć do kosztów podatkowych

Pytanie:  Proszę o informację, czy koszty za zakup paliwa, koszty napraw samochodów itp. w przypadku prywatnego korzystania przez pracownika z samochodu służbowego można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Chodzi mi o następujące sytuacje.  Pierwszy przypadek: pracownik nieodpłatnie korzysta z samochodu służbowego i z tego tytułu do przychodu ma doliczany ryczałt w wysokości 250 lub 400 zł. Drugi przypadek: pracownik płaci pracodawcy 200 zł za korzystanie z samochodu służbowego. Jeżeli samochód będzie użyczony pracownikowi tylko na okres urlopu, to co z kosztami (paliwo, ewentualne naprawy itp.) w tym czasie? Kto powinien je ponosić - pracodawca czy pracownik?

Jak rozumieć użytek mieszany samochodu?

Pytanie:  Firma wykorzystuje do celów działalności gospodarczej w sposób mieszany samochód osobowy. Prowadzona jest ewidencja przebiegu pojazdu, w której dokonywane są niezbędne zapisy. W zestawieniu wydatków udokumentowanych rachunkami dokonuje się zapisów faktur oraz innych wydatków (polisa komunikacyjna, faktury za naprawy). Faktury np. za paliwo są odliczane w całości. Właściciel chcąc użyć pojazd do celów prywatnych, dokonuje zakupu paliwa nie biorąc faktury – bo ten wydatek nie jest związany z działalnością gospodarczą. Zastanawiam się, czy przy kontroli nie zarzuci się nam odliczeń wartości całych faktur, jeśli pojazd wykorzystywany jest w sposób mieszany. Zastanawiam się również, w jaki sposób (procentowo) odliczać pozostałe wydatki w zestawieniu – typu polisa komunikacyjna, naprawy?

Kiedy wydatki związane z eksploatacją samochodów mogą być firmowym kosztem

Przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne oraz wydatki związane z eksploatacją samochodów. Jest to możliwe także wtedy, gdy auto nie zostało zgłoszone do urzędu skarbowego na druku VAT-26. Na co powinni zwrócić uwagę przedsiębiorcy przy zaliczaniu wydatków związanych z używaniem samochodów do kosztów? Sprawdź komentarz eksperta.

Chodziło o przedsiębiorcę, który wykorzystywał w prowadzonym biznesie samochody. Pojazdy były wprowadzone do ewidencji środków trwałych. Wątpliwości dotyczyły tego,czy odpisy amortyzacyjne od środków trwałych będą stanowiły koszt uzyskania przychodu w pełnej wysokości, skoro na gruncie ustawy o VAT podatnik zadeklarował użytek prywatno-służbowy jednego z samochodów. Organ podatkowy wyjaśnił, że wysokość kosztów nie jest ograniczona z uwagi na sam fakt złożenia bądź też nie VAT-26 do urzędu skarbowego.
- Przy pojeździe używanym również prywatnie należy szczególnie uważać na przyporządkowywanie poniesionych wydatków do kosztów podatkowych – zwraca uwagę Katarzyna Berej-Bartoszczyk, konsultant w Accreo.

Pytanie do eksperta: Na co powinni zwrócić uwagę przedsiębiorcy przy zaliczaniu wydatków związanych z używaniem samochodów do kosztów, aby nie narazić się organom podatkowym?

  • 4 lutego 2015 r.
  • PIT

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.