samochód prywatny

W naszej spółce został powołany nowy prezes zarządu. Prezes mieszka 400 km od naszej firmy. Będzie jeździł do firmy 4 razy w miesiącu

Jak dokumentować wykorzystanie prywatnego samochód do celów służbowych?

Pytanie: W naszej spółce został powołany nowy prezes zarządu. Prezes mieszka 400 km od naszej firmy. Będzie jeździł do firmy 4 razy w miesiącu i będzie otrzymywał zwrot kosztów za paliwo. W jakim dokumencie powinny znaleźć się zapisy o warunkach używania prywatnego samochodu do celów służbowych?

Jak obliczyć spalanie samochodu

Archiwalny Jeździsz autem? Znajomość tych rzeczy może Ci się przydać

Kierowcy muszą wykazać się znajomością zmieniających się przepisów drogowych, aby nie tylko sprawnie poruszać się różnymi trasami, ale także nie zostać ukaranym wysokimi mandatami. O czym jeszcze należy pamiętać? Sprawdź, czy wiedziałeś o wszystkim.

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. z 2023 r., poz. 5)

Wydatki za używanie prywatnego samochodu prezesa – czy można zaliczyć do kosztów podatkowych

Pytanie: Czy zwracane prezesowi zarządu wydatki za używanie prywatnego samochodu mogą być w całości zaliczane do kosztów podatkowych? Czy potrzebna jest jakaś umowa, z której będzie wynikało, że spółka ma zwracać koszty paliwa? Prezes zarządu (nie jest pracownikiem, jest z nim zawarta tylko umowa zlecenie). Czy te wydatki spółka może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów w całości, czy tylko w 75%? I czy można odliczyć 50% VAT z faktur paliwowych przedkładanych spółce przez prezesa zarządu.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy zwracane prezesowi zarządu wydatki za używanie prywatnego samochodu mogą być w całości zaliczane do kosztów podatkowych
  • Jak dokumentować poniesione wydatki z tytułu korzystania z prywatnego pojazdu prezesa do celów spółki.

Polecamy też:

Oglądaj szkolenie online:

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2022 r. w sprawie warunków dystrybucji blankietów dowodów rejestracyjnych i pozwoleń czasowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1789)

Zwrot pieniędzy pracownikom za używanie prywatnych aut w firmie

Zwrot za używanie prywatnego auta w firmie, jest przychodem pracownika ze stosunku pracy. Wobec czego na spółce ciąży obowiązek potrącania zaliczek na podatek dochodowy. Powinien być on opodatkowany razem z innymi przychodami ze stosunku pracy.

Wzór wniosku o odbycie podróży służbowej własnym samochodem

Na wniosek pracownika, pracodawca może się zgodzić  na przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy. Pobierz wzór wniosku o odbycie podróży służbowej własnym samochodem.

Ryczałt samochodowy a zmiana auta w trakcie miesiąca

Pytanie: Spółki zatrudniające pracownikom często wypłacają im na podstawie odrębnej umowy ryczałty na jazdy lokalne. Jak ustalić kwotę ryczałtu zwolnioną z oskładkowania w przypadku, gdy pracownik w trakcie miesiąca zmienił samochód na pojazd o wyższej pojemności silnika?

Samochód służbowy wykorzystywany prywatnie przez wspólnika

W spółkach często zdarza się, że wspólnicy dysponują samochodami należącymi do spółki. Wykorzystują je jednak nie tylko do prowadzenia spraw spółki, ale również na prywatny użytek. Jak rozliczyć wydatki na samochód należący do spółki, ale wykorzystywany również w czasie po pracy? Zakładamy, że wspólnik jest również pracownikiem spółki.

Koszty używania samochodu prywatnego do celów służbowych

Pytanie: Spółka z o.o. nie posiada w swoich środkach trwałych samochodów osobowych. Wspólnik tej spółki, który jest zatrudniony w niej na umowę o pracę, wykorzystuje prywatny samochód osobowy do celów służbowych, wyjazdów na rozmowy kontraktowe, spotkania z klientami itp. Czy koszty paliwa do tego samochodu oraz koszty ubezpieczenia można zaliczyć do KUP w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, tj. 75% i 50% VAT?

Prywatny samochód do celów służbowych - jakie koszty odliczyć?

Pytanie: Spółka z o.o. nie posiada w swoich środkach trwałych samochodów osobowych. Wspólnik spółki, zatrudniony w niej na umowę o pracę - wykorzystuje swój prywatny samochód osobowy do celów służbowych, wyjazdy na rozmowy kontraktowe, spotkania z klientami itp. Czy koszty paliwa do tego samochodu oraz koszty ubezpieczenia można zaliczyć do KUP w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, tj. 75% i 50% VAT?

Wcześniejszy wykup samochodu z leasingu - co z kosztami?

Pytanie: Spółka zamierza wykupić wcześniej z leasingu operacyjnego samochód ciężarowy. Pozostało do spłaty 11 rat. Suma rat wyniesie 90.000 zł, a kwota wykupu 3.500 zł. Jak należy rozliczyć prawidłowo wcześniejszy wykup z leasingu? Czy kwota pozostałych rat do spłaty będzie księgowana bezpośrednio w koszty podatkowe w miesiącu wystawienia faktury przez firmę leasingową, a kwota wykupu będzie stanowiła wartość początkową środka trwałego? Ciężarówka zostanie wprowadzona do ewidencji środków trwałych, gdyż będzie nadal służyła jednostce. 

Prywatny samochód do celów służbowych – co z kosztami podatkowymi

Pytanie: Spółka z o.o. nie posiada w swoich środkach trwałych samochodów osobowych. Wspólnik tej spółki, który jest zatrudniony w niej na umowę o pracę - wykorzystuje swój prywatny samochód osobowy do celów służbowych, wyjazdy na rozmowy kontraktowe, spotkania z klientami itp. Czy koszty paliwa do tego samochodu oraz koszty ubezpieczenia można zaliczyć do KUP w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, tj. 75% i 50% VAT.
Wykup samochodu z leasingu

Jak rozliczać koszty używania prywatnego auta

Pytanie: Problem: Czy od zakupu samochodu osobowego stanowiącego prywatną własność przedsiębiorcy, można zaliczyć w koszty 20% wartości samochodu? Przedsiębiorca nie wprowadził samochodu do ewidencji środków trwałych.
  • 21 września 2020 r.
  • 196

Skutki w PIT dotyczące zwrotu pracownikom kosztów używania samochodów prywatnych do celów służbowych

Pytanie: Czy trzeba opodatkować PIT zwrot kosztów za jazdy lokalne pracowników? Pracownicy otrzymali pisemną zgodę pracodawcy na skorzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych. Jazdy odbywały się na terenie Warszawy (czyli miejscowości, w której znajduje się siedziba urzędu). Pracodawca nie zawarł pisemnej umowy cywilnoprawnej na warunkach określonych w Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Zgoda miała charakter jednorazowy ze względu na czas epidemii Covid-19 (przed pandemią pracownicy korzystali z samochodów służbowych oraz komunikacji miejskiej). Pracownicy rozliczyli się z poniesionych kosztów za pomocą ewidencji przebiegu pojazdu (kilometrówki). Czy przysługujący zwrot kosztów za korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych na podstawie kilometrówki stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy i czy powinien być opodatkowany podatkiem PIT?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.