rozliczanie delegacji

Rozliczanie podróży służbowych

Rozliczanie podróży służbowych

Podczas szkolenia ekspert przedstawił aktualne przepisy, orzecznictwo sądowe, interpretacje organów podatkowych oraz rozbieżności w stosowaniu przepisów dotyczących podróży służbowych przez organy podatkowe, sądy i podatników. Podczas szkolenia zostały ponadto omówione zasady odbywania podróży służbowych, ale również skutki podatkowe i składkowe. Dowiesz się, jakie są konsekwencje wykorzystywania przez pracowników samochodów prywatnych do celów służbowych oraz służbowych na potrzeby prywatne.

Po obejrzeniu szkolenia dowiesz się:

  • kiedy deleguje się pracownika, a kiedy wysyła się go w podróż służbową,
  • jakie należności przysługują pracownikom z tytułu podróży służbowych krajowych i zagranicznych.

Upewnisz się:

  • jak prawidłowo finansowo rozliczyć podróż służbową
    - dokumentacja
    - udzielanie zaliczek
    - przelicznik walut w przypadku podróży zagranicznych
    - opodatkowanie i oskładkowanie na rzecz ZUS należności z tytułu podróży służbowych,
    - jak rozliczać podróże służbowe osób niebędących pracownikami.

 

Zwrotu wydatków można nie wpisywać do druku delegacji

Pytanie:  Pracownicy wyjeżdżają na delegacje. Czy dopuszczalne jest, aby na druku delegacji rozpisać tylko diety, a rachunków za hotele i za autostrady oraz faktur za paliwo nie dołączać do delegacji i nie wpisywać na druku, tylko od razu włożyć do dokumentów kosztowych lub ewentualnie opisać, jakiej delegacji dotyczą na odwrocie dokumentu?

Wycena zaliczki i kosztu delegacji zagranicznych

Pytanie:  Według jakiego kursu wycenić zaliczkę oraz koszt delegacji zagranicznej pracownika? Pracownik odbył zagraniczną podróż służbową, pobrał zaliczkę w walucie (EURO). Instytucja nie posiada konta walutowego. Wycena wartości zaliczki następuje po kursie banku instytucji (waluta jest nabywana w banku obsługującym instytucję). Rozliczenie zaliczki następuje według kursu banku obsługującego instytucję z dnia pobrania zaliczki. Czy prawidłowe jest zastosowanie powyższego rozwiązania? Czy powinno się posługiwać średnim kursem NBP do wyceny zarówno zaliczki na delegację jak i rozliczenia delegacji? W polityce rachunkowości jest zapis: „..Poniesione koszty podróży zagranicznych wycenia się według kursu waluty z dnia pobrania zaliczki. Zwrot niewykorzystanej zaliczki wycenia się po koszcie z dnia wypłaty zaliczki…”

Czy dla rozliczenia delegacji nadal konieczne są bilety PKP i PKS?

Pytanie:  Czy w dalszym ciągu obowiązuje dołączanie biletów kolejowych i PKS do rozliczenia kosztów delegacji służbowej?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.