próbki od wykonawców

Wysyłka próbek do UE a VAT – zasady rozliczania 2025

Wysyłka próbek do UE a VAT – kiedy nie powstaje obowiązek podatkowy

Wysyłka próbek do UE a VAT może budzić wiele praktycznych wątpliwości, zwłaszcza w kontekście nieodpłatnych przekazań towarów. W artykule wyjaśniamy, kiedy wysyłka próbki do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej rodzi obowiązek podatkowy, a kiedy można skorzystać ze zwolnienia. Poznaj zasady rozliczania VAT przy transakcjach obejmujących próbki i sprawdź, jakie kryteria muszą zostać spełnione, aby uniknąć opodatkowania.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Kiedy towar zostanie uznany za próbkę, aby uniknąć opodatkowania VAT.

Polecamy też:

Czy darmowe próbki to nieodpłatne świadczenie?

Prezenty o małej wartości a podatek VAT

Czy próbka – na gruncie VAT – jest limitowana co do ilości lub wagi towaru

Czy próbka – na gruncie VAT – jest limitowana co do ilości lub wagi towaru

Pytanie: Prowadzę spółkę jawną i produkuję proszek do lodów. Od wielu lat mam stałe hurtownie, które kupują u mnie towar. Od kilku lat sprzedaję tym hurtowniom towar z upustem np. 99%, traktując tę sprzedaż jako wydanie na próbki towaru. Normalnie wystawiam fakturę z upustem 99%. Jeżeli w skali roku wydam dwóm hurtowniom 1000 kg proszku na tzw. próbki, to czy postępuję zgodnie z przepisami? Sprzedaż w skali roku proszku ogółem to około 350 ton.

Sprawdź, jak rozliczyć próbki towarów z Nowej Zelandii

Pytanie:  Spółka otrzymała w kwietniu od kontrahenta z Nowej Zelandii przesyłkę, w której znajdowały się bezpłatne próbki oraz materiały reklamowe. Jesteśmy w Polsce jedynym dystrybutorem towarów, których te próbki i materiały reklamowe dotyczyły. Przeznaczone były do bezpłatnego rozdawnictwa na konferencji branżowej Europejskiego Towarzystwa Gastroenterologii w Pradze, w której uczestniczył nasz przedstawiciel handlowy zajmujący się sprzedażą marki tych towarów w Polsce (celem było zapoznanie się najnowszymi trendami w gastrologii i żywieniu dziecięcym, spotkania z polskimi liderami opinii oraz promocja produktów sprzedawanych przez spółkę) oraz kontrahent z Nowej Zelandii jako wystawca. Ponieśliśmy wydatki na opłaty celne i VAT od importu tych materiałów, jednocześnie wykazując w naszych księgach import i zaliczając w koszty uzyskania opłaty celne i transport tych materiałów na konferencję do Pragi. W transporcie tym znajdowały się również materiały informacyjne i reklamowe naszych towarów dystrybułowanych przez spółkę. W dniu 31 maja br. otrzymaliśmy od tego kontrahenta z Nowej Zelandii notę (credit adjustment note). Jak w tej sytuacji potraktować podatkowo tą notę, czy powinniśmy wykazać kwotę zwrotu wydatków jako przychód spółki w miesiącu otrzymania noty, czy skorygować koszty poniesione? Czy w związku z tym zdarzeniem wolno nam było zaliczyć poniesione wydatki (cło i koszty transportu ) w koszty uzyskania przychodu?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.