Jeżeli pracownik pojedzie w podróż służbową w grudniu 2015 roku, to niezależnie od tego, kiedy przedstawi w firmie dokumentację, w księgach rachunkowych powinny być ujęte jako koszty 2015 roku. Natomiast data przedłożenia dokumentów ma znaczenie przy rozliczaniu podatkowym. Sprawdź na przykładach, jak rozliczyć podróż służbową odbytą na przełomie roku.
Koszty podróży służbowych powinny być rozliczane zgodnie z zasadami wynikającymi z rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167) i wewnętrznych regulacji obowiązujących w zakładzie pracy.
Ujmuje się je w księgach rachunkowych zgodnie z zasadą memoriału, określoną w art. 6 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U z 2013 r. poz. 330 ze zm.).
Podczas szkolenia ekspert przedstawił aktualne przepisy, orzecznictwo sądowe, interpretacje organów podatkowych oraz rozbieżności w stosowaniu przepisów dotyczących podróży służbowych przez organy podatkowe, sądy i podatników. Podczas szkolenia zostały ponadto omówione zasady odbywania podróży służbowych, ale również skutki podatkowe i składkowe. Dowiesz się, jakie są konsekwencje wykorzystywania przez pracowników samochodów prywatnych do celów służbowych oraz służbowych na potrzeby prywatne.
Po obejrzeniu szkolenia dowiesz się:
Upewnisz się:
Pracownicy organizacji pozarządowych oraz wolontariusze realizujący projekty tych organizacji często wyjeżdżają poza stałe miejsce pracy. W przypadku pracowników takie wyjazdy można określać jako podróże służbowe, natomiast w przypadku osób niebędących pracownikami są po prostu podróżami. Ważny jest ich związek z prowadzoną przez organizację non profit działalnością. Aby prawidłowo rozliczyć koszty takich podróży, należy uwzględnić regulacje prawa pracy i przepisy w zakresie podatku dochodowego.
Pracownikowi, który nocuje w hotelu, gdzie zapewnione jest też śniadanie, należy obniżyć dietę zgodnie z rozporządzeniem w sprawie podróży służbowych. Dotyczy to też sytuacji, gdy podwładny nie skorzystał z wyżywienia.
W przypadku, gdy pracownik korzysta z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie, należy zmniejszyć wartość diety o wskazaną przepisami wartość bezpłatnego wyżywienia w postaci śniadania – potwierdził organ podatkowy.
Podwładny, który w delegację pojedzie prywatnym samochodem ma prawo ubiegać się o zwrot kosztów związanych z takim wyjazdem. Może to dotyczyć zarówno diety, jak i - kilometrówki.
W jakich sytuacjach pracodawca ma obowiązek zrefundowania poniesionych wydatków oraz na jakie kwoty może liczyć podwładny, wyjaśnia ekspert, Kamil Jabłoński, aplikant radcowski w TGC Corporate Lawyers.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip