podatkowe różnice kursowe

Kurs waluty do faktury przed wykonaniem usługi – VAT i CIT

Kurs waluty do faktury wystawionej przed wykonaniem usługi – VAT, CIT i księgowanie

Pytanie: Spółka z o.o. świadcząca usługi transportowe często wystawia faktury w walucie obcej przed wykonaniem usługi (np. data wystawienia faktury to 1 kwietnia 2026 r., a planowana data zakończenia dostawy to 7 kwietnia 2026). Zgodnie z umowami z kontrahentami, właściwym kursem do rozliczeń ma być kurs z dnia poprzedzającego dzień dostawy. Ponieważ w dniu fakturowania kurs ten nie jest jeszcze znany, spółka wycenia fakturę pierwotną po kursie z dnia poprzedzającego jej wystawienie. Po zakończeniu dostawy podmiot wystawia fakturę korygującą, aby dostosować wartość do kursu z dnia poprzedzającego dostawę (zgodnie z umową). Jaki kurs waluty (NBP) jest prawidłowy do celów VAT i CIT dla pierwotnej faktury wystawionej przed wykonaniem usługi transportowej? Czy w świetle przepisów (VAT/CIT) stosowanie do wyceny późniejszego kursu umownego i wystawianie na tej podstawie faktur korygujących jest poprawne podatkowo? Jak technicznie ująć w księgach rachunkowych oraz ewidencji VAT fakturę pierwotną, a jak wystawioną do niej korektę wynikającą ze zmiany kursu umownego?
Korzyści 
  • Sprawdzisz, jaki kurs NBP zastosować do faktury wystawionej przed wykonaniem usługi.
  • Dowiesz się, dlaczego kurs wynikający z umowy nie może zastąpić kursu podatkowego.
  • Będziesz wiedzieć, kiedy wystawienie faktury korygującej z powodu zmiany kursu jest nieprawidłowe.
  • Upewnisz się, jak ująć fakturę pierwotną i ewentualną korektę w księgach rachunkowych.

Sposób płatności wpływa na ustalanie różnic kursowych

Osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, ewidencjonując transakcje za pomocą podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Przedsiębiorca posiada rachunek walutowy, na który wpływają należności od kontrahenta zagranicznego w euro. Bank, w którym podatnik posiada konto walutowe, ogłasza trzy tabele kursowe w danym dniu.

Po jakim kursie należy wycenić wpływ z konta walutowego, gdy nie dochodzi do przewalutowania w dniu wpływu waluty (po kursie bankowym, czy po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego wpływ należności)?

Do tej pory przedsiębiorca robił to w następujący sposób: wystawiona faktura – po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień przychodu; wpływ zapłaty za fakturę na konto walutowe – wycena po kursie bankowym, różnica pomiędzy fakturą a zapłatą zaksięgowana do książki jako różnica kursowa; sprzedaż waluty bankowi w innym dniu niż był wpływ waluty i ponowne ustalenie różnic kursowych między rozchodem waluty z rachunku bankowego a rzeczywistym kursem, po którym została sprzedana waluta, powtórne księgowanie różnic do książki.

Po jakim kursie podatnik powinien dokonać kompensaty należności ze zobowiązaniami?

Do tej pory robił to to w ten sposób: faktura sprzedaży wyceniona po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień przychodu, np. 1.000 euro × 4,20 = 4.200; faktura zakupu wyceniona po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień poniesienia kosztu, np. 1.000 euro × 4,10 = 4.100; różnica kursowa w wysokości 100 zł została zaksięgowana jako koszt do książki.

Po jakim kursie należy wycenić prowizję pobraną przez bank od wpływu waluty?

Na przykład: 1,20 euro × 4,10 (kurs, po którym wyceniono wpływ waluty) = 4,92, 1,20 × 4,15 (średni kurs NBP z dnia poprzedzającego pobranie prowizji) = 4,98, prowizja zaksięgowana do książki jako koszt to 4,92, różnica kursowa w wysokości 0,06 też księgowana do kosztów.

Firma do rozchodu środków z rachunku stosuje metodę FIFO – pierwsze przyszło, pierwsze wyszło.