PIT-4R

Korekta PIT-4R i PIT-11 przy umowie zlecenia – co zrobić, gdy zleceniobiorca ma rezydencję zagraniczną

Pytanie: Wspólnicy spółki jawnej podpisali umowę zlecenia na wykonanie usługi (jedną w 2024 roku oraz jedną w 2025 roku) z obywatelem Polski. Z wypłaconego wynagrodzenia naliczono składki ZUS oraz podatek dochodowy według skali podatkowej. Za wynagrodzenie wypłacone w 2024 roku wystawiono i przesłano do urzędu skarbowego PIT-11 oraz PIT-4R. W czerwcu 2025 roku otrzymano zawiadomienie z ZUS o zastosowanym ustawodawstwie tymczasowym, w którym płatnik został poinformowany, że zleceniobiorca podlegał ustawodawstwu czeskiemu w okresie 02.05.2024 r. do nadal. Zleceniobiorca nie poinformował płatnika o fakcie przebywania za granicą i nie przedstawił certyfikatu rezydencji. Jak wobec tego należy skorygować podatek dochodowy oraz składki ZUS wcześniej naliczone? Czy należy dokonać korekty PIT-11, PIT-4R za 2024 rok? Czy należy naliczyć zryczałtowany podatek 20% za umowę z 2024 roku lub ewentualnie przesłać go do urzędu skarbowego, a dopłacony podatek rozliczyć w bieżącym roku? Czy należy złożyć druk informujący o fakcie otrzymania wynagrodzenia przez osobę zamieszkującą poza Polską?
Korzyści 

Z komentarza eksperta Portalu FK dowiesz się:

  • Dlaczego w deklaracji PIT-4R wykazuje się tylko należne zaliczki na podatek dochodowy
  • Jak rozliczyć PIT-11 i IFT-1R przy opodatkowaniu umowy zlecenia zryczałtowanym PIT 20%
  • Jak rozliczyć zaległość podatkową i przeksięgować zaliczkę na zryczałtowany PIT

PIT-4R(13)

PIT-4R(13) otrzymuje urząd skarbowy według miejsca zamieszkania płatnika. A jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby. W przypadku gdy płatnikiem jest przedsiębiorstwo w spadku – urząd skarbowy według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy.

W PIT-4R(13) wykazuje się m.in.:
•    liczbę podatników i wysokość należnych zaliczek na podatek dochodowy za każdy miesiąc roku podatkowego ze stosunku pracy;
•    zaliczki na podatek pobrane przez płatników, o których mowa w art. 32 ust. 1 i art. 42e ust. 1 ustawy o PIT, od dochodów
•    wymienionych w tych przepisach;
•    zaliczki pobrane przez płatników, o których mowa w art. 33–35 ustawy o PIT, od dochodów wymienionych w tych przepisach;
•    zaliczki pobrane przez płatników, o których mowa w art. 41 ustawy, od świadczeń z tytułu działalności określonej w art. 13 pkt 2 i 4–9 oraz art. 18 ustawy o PIT;
•    zaliczki na podatek pobrane od innych należności, w tym wynikających z umowy aktywizacyjnej;
•    zaliczki na podatek, których pobór został ograniczony na podstawie art. 32 ust. 5 ustawy o PIT;
•    zaliczki, które przypadały do pobrania w związku z ograniczeniem poboru zaliczek w poprzednich miesiącach na podstawie art. 32 ust. 5 ustawy o PIT;
•    dodatkowo pobrany podatek wynikający z rozliczenia za rok ubiegły;
•    pobrany podatek, przekazany na PFRON oraz zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych albo zakładowy fundusz aktywności;
•    pobrany podatek do przekazania do urzędu skarbowego za poszczególne miesiące roku podatkowego;
•    wynagrodzenie z tytułu terminowego wpłacania podatku dochodowego za poszczególne miesiące, zgodnie z art. 28 Ordynacji podatkowej

W jakim terminie płatnik składa PIT-4R(13)
Do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. W przypadku zaprzestania działalności przez płatników będących m.in. pracodawcami i zleceniobiorcami, przed tym terminem – do dnia zaprzestania tej działalności.