KseF

Przesunięcie KSeF 2026 – Ministerstwo potwierdza brak zmian

Przesunięcie KSeF? Ministerstwo potwierdza: terminy zostają bez zmian. Nowy projekt w II kwartale 2025 roku

Ministerstwo Finansów nie planuje przesunięcia KSeF – obowiązkowy system e-fakturowania ma wejść w życie zgodnie z zapowiedziami. Resort wciąż pracuje nad finalną propozycją nowego projektu. Ma on trafić pod obrany Rady Ministrów w II kwartale – tak wynika z odpowiedzi na interpelację nr 8479 dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur. Poznaj szczegóły.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Czy wiadomo, kiedy zostanie opublikowany nowy projekt ustawy o KSeF

Czy vacatio legis dla KSeF będzie wystarczające dla przedsiębiorców.

Polecamy też:

Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 1

Nowości w KSeF – kluczowe zmiany, które musisz znać cz. 2

E-fakturowanie coraz bliżej a przepisów brak. Sprawdź, co już teraz musisz wiedzieć o obowiązkowym KSeF 2026

Obowiązkowy KSeF 2026 – Nowe zasady e-fakturowania

E-fakturowanie coraz bliżej a przepisów brak. Sprawdź, co już teraz musisz wiedzieć o obowiązkowym KSeF 2026

Do wejścia w życie obowiązkowego KSeF zostało niewiele czasu – pierwsze firmy muszą obowiązkowo korzystać z systemu już 1 lutego 2026 r. Choć proces legislacyjny wciąż trwa, księgowe nie mogą odkładać przygotowań na później. Sprawdź, jakie zmiany przewiduje projekt ustawy i jakie rozwiązania musisz uwzględnić w procedurach.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie zmiany zakłada ostatni projekt dotyczący KSeF;
  • Czy załączniki do KSeF będą obowiązkowe i co zrobić, aby móc je przesyłać;
  • Od kiedy będą stosowane kary w zakresie nieprawidłowości dotyczących KSeF;
  • Czy będzie można wystawiać faktury konsumencie w KSeF.
  • Jakie propozycje wykorzystania KSeF ma zespół deregulacyjny Rafała Brzoski.

Polecamy też: 

thhhyqfnrg7twcl (1)2

Archiwalny Czym jest KSeF i jak wspiera go oprogramowanie Symfonia ERP?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie wprowadzone przez Ministerstwo Finansów w celu digitalizacji i automatyzacji obiegu faktur w Polsce. Jego głównym celem jest usprawnienie procesu fakturowania, zwiększenie transparentności transakcji oraz eliminacja błędów wynikających z ręcznego przetwarzania dokumentów. Od 1 lutego 2026 / 1 kwietnia 2026 roku  (w zależności od wielkości przychodów firmy) KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, co oznacza konieczność dostosowania systemów księgowych do nowych regulacji.

Obowiązkowe e-faktury od 2026 – nowe zasady i terminy w KSeF

Archiwalny Nowe zasady e-fakturowania w KSeF – ważne zmiany od 2026 roku

Przedsiębiorco, przygotuj się na nadchodzące zmiany w przepisach dotyczących e-faktur! Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy. Dowiedz się, jak wprowadzone zmiany mogą wpłynąć na Twój biznes – od możliwości wystawiania e-faktur dla konsumentów, przez opcje offline, aż po przedłużone terminy dostosowawcze dla mniejszych podatników. Zadbaj o przygotowanie i wykorzystaj czas na dostosowanie się do nowych wymogów.

W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.

Obowiązkowy KSeF przesunięty

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane (dalej:  e-faktury). Są to faktury wystawiane przy wykorzystaniu udostępnionego wzoru za pośrednictwem KSeF (zob. art. 2 pkt 32a ustawy o VAT). Przy czym w obecnym stanie prawnym wystawianie e-faktur jest dobrowolne, a dostarczanie takich faktur przy użyciu KSeF wymaga akceptacji odbiorcy (zob. art. 106na ust. 2 ustawy o VAT).

Miało się to zmienić od 1 lipca 2024 r., jednak zrezygnowano z wprowadzenia z tym dniem przepisów określających obowiązek wystawiania e-faktur. Aktualnie planowana data wprowadzenia tego obowiązku to 1 lutego 2026 r.

Decydując się na opóźnienie wprowadzenia przedmiotowego obowiązku Ministerstwo Finansów przeprowadziło liczne konsultacje z przedsiębiorcami. W efekcie tych konsultacji podjęto decyzję o wprowadzeniu zmian do przepisów wprowadzających obowiązek wystawiania e-faktur.

W dniu 5 listopada 2024 r. opublikowany został projekt ustawy nowelizującej wprowadzającej zmiany dotyczące przepisów o obowiązku wystawiania faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF). Zmiany wprowadzane tym projektem mają wejść w życie 1 lutego 2026 r., tj. w dniu wprowadzenia tego obowiązku.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Jakie zmiany zakłada projekt ustawy w zakresie obowiązku wystawiania e-faktur;
  • Na czym polega etapowe wprowadzanie obowiązku wystawiania e-faktur? Których podatników dotyczy pierwszy etap;
  • Czy nowelizacja umożliwia dobrowolne wystawianie e-faktur na rzecz konsumentów? Jakie warunki muszą zostać spełnione;
  • Jakie są nowe zasady dotyczące wystawiania faktur przy użyciu kas rejestrujących po wprowadzeniu obowiązku e-fakturowania;
  • Jakie wyjątki przewidziano dla podatników wystawiających faktury na niewielkie kwoty? Do kiedy obowiązuje okres przejściowy w tym zakresie;
  • Na czym polega możliwość wystawiania e-faktur w trybie „offline” i kto będzie mógł z niej skorzystać;
  • Jakie dodatkowe obowiązki nakłada projekt ustawy na wystawców e-faktur dotyczące danych na fakturze, np. NIP nabywcy;
  • Czy nowelizacja umożliwia przydzielanie identyfikatora zbiorczego przez KSeF? W jakich przypadkach można go użyć;
  • W jaki sposób Minister Finansów może rozszerzyć przypadki, w których nie będzie obowiązku wystawiania e-faktur.

Polecamy też:

KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA

Resort finansów przygotuje podręcznik na temat Krajowego Systemu e-Faktur

Już niedługo odbędą się kolejne konsultacje dotyczące KSEF

Już niedługo odbędą się kolejne konsultacje dotyczące KSEF

Resort finansów poinformował w komunikacie o  przygotowaniu założenia do drugiej ustawy nowelizującej ustawę o VAT oraz uzupełnienie założeń dotyczących rozwiązań biznesowych. Mają one ułatwić wdrożenie obowiązkowego KSeF. Ze względu na powódź konsultacje zostają przesunięte i ruszą na przełomie października i listopada. 

Konsultacje KSeF

Archiwalny Konsultacje KSeF ruszą na przełomie października i listopada 2024 r.

Resort finansów przygotował założenia do drugiej ustawy nowelizującej ustawę o VAT oraz uzupełnienie założeń dotyczących rozwiązań biznesowych. Mają one ułatwić wdrożenie obowiązkowego KSeF. Ze względu na powódź konsultacje zostają przesunięte i ruszą za miesiąc – poinformowano w komunikacie.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się m.in.:

Kiedy wejdzie w życie obowiązkowy KSeF i kiedy zaczną się konsultacje nowych przepisów.

Polecamy też:

KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA

Archiwalny KSeF: Ministerstwo Finansów zaktualizuje strukturę FA

Z zapowiedzi resortu finansów wynika, że zmiany struktury FA będą związane z prezentacją terminu płatności, wprowadzeniem nowej roli w Podmiot3 – pracownik (rozwiązanie istotne dla identyfikacji wydatków pracowniczych), zwiększeniem ilości znaków w polu P_7 (nazwa towaru lub usług) czy rozwiązaniami dedykowanymi JST i GV. Struktura w wersji FA(3) trafi do konsultacji publicznych jesienią 2024 roku. Dowiedz się więcej o nowościach w KSeF.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Czy będą nowe rozporządzenia wykonawcze do KSeF;
  • Czy Ministerstwo Finansów planuje odroczenie KSeF do czasu wejścia w życie przepisów unijnych związanych z tzw. pakietem VIDA.

Sprawdź więcej o KSeF:

MF: Nowy projekt dotyczący KSeF pojawi się we wrześniu

Oglądaj szkolenie:

Krajowy System e-Faktur – na jakim etapie jesteśmy cz.1

Krajowy System e-Faktur – na jakim etapie jesteśmy cz. 2

Odbyło się kolejne spotkanie dotyczące dalszego rozwoju KSeF.

Trwają prace nad KSeF. Projekt nowej schemy FA(3) będzie dostępny we wrześniu

Odbyło się kolejne spotkanie dotyczące dalszego rozwoju KSeF. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów zapowiedzieli, że inwestycje przedsiębiorców poczynione na wdrożenie KSeF nie zmarnują się. Pojawią się jednak zmiany w strukturze logicznej. Projekt nowej schemy FA(3) będzie dostępny we wrześniu.

Nowy projekt dotyczący KSeF pojawi się we wrześniu

W drugiej połowie lipca odbyło się spotkanie dotyczące dalszego rozwoju KSeF. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów zapowiedzieli, że pojawią się zmiany w strukturze logicznej. Projekt nowej schemy FA(3) będzie dostępny we wrześniu. Resort finansów potwierdził, że zgodnie z rekomendacjami audytu, KSeF będzie wchodził w życie etapami.

Nowy projekt dotyczący KSeF.

MF: Nowy projekt dotyczący KSeF pojawi się we wrześniu

18 lipca br. odbyło się spotkanie dotyczące dalszego rozwoju KSeF. Przedstawiciele Ministerstwa Finansów zapowiedzieli, że inwestycje przedsiębiorców poczynione na wdrożenie KSeF, nie zmarnują się. Pojawią się jednak zmiany w strukturze logicznej. Projekt nowej schemy FA(3) będzie dostępny we wrześniu. Resort finansów potwierdził, że zgodnie z rekomendacjami audytu KSeF będzie wchodził w życie etapami. Dowiedz się, co nowego w KSeF.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Jakie zmiany dotyczące KSeF zapowiedziało ministerstwo finansów i kiedy odbędą się konsultacje nowej struktury logicznej i załącznika.

Polecamy już teraz szkolenie dotyczące KSeF:

Konsultacje KSeF

MF zaprasza na kolejne spotkanie „Konsultujemy KSeF”

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa rozpoczynają nowy cykl konsultacji dotyczących systemu KSeF. Celem spotkań jest przedyskutowanie kształtu regulacji prawnych i rozwiązań biznesowych prowadzących do uproszczenia systemu. Zainteresowani przedsiębiorcy zaproszeni są do udziału w pierwszym spotkaniu, które odbędzie się 18 lipca br. w formule hybrydowej.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Co będzie przedmiotem spotkania w MF dotyczącego KSeF 18 lipca br.
  • Na jakich zasadach można wziąć udział w tym spotkaniu.

Oglądaj szkolenia:

Sprawdź też:

Zmiany w JPK_VAT od 1 lutego 2026 r.

Uwaga! Minister finansów przesunął zmiany w JPK_VAT na 1 lutego 2026 r.

W związku z odroczeniem terminu wejścia w życie obowiązkowego KSeF, resort finansów przygotował projekt rozporządzenia, które dostosowuje terminy wejścia w życie zmian w JPK_VAT z deklaracją dostosowujących plik do obowiązkowego KSeF. Poznaj szczegóły.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

Na czym polegają zmiany w JPK_VAT.

Polecamy porady dotyczące JPK_VAT:

Jak w pliku JPK_VAT wykazać import towarów

Zaległa faktura – czy trzeba skorygować JPK_VAT

Sprawdź, czy można odroczyć wysyłkę JPK_VAT

Klient biura rachunkowego nie dostarczył dokumentów? Sprawdź, co z JPK_VAT

Czy faktury za usługi transportu towarów do UE dla firm zagranicznych będą musiały przechodzić przez KSeF

Czy faktury za usługi transportu towarów do UE dla firm zagranicznych będą musiały przechodzić przez KSeF

Pytanie: Mam pytanie odnośnie do świadczenia usług transportu towarów do UE dla firm zagranicznych. Czy te faktury będą musiały być ujęte w KSeF, jako faktura ustrukturyzowana? Jesteśmy przewoźnikiem towarów z kraju do Unii Europejskiej i odwrotnie. Z tego, co jest mówione na szkoleniu, faktury te będą musiały być oznaczone kodem QR w systemie KSeF, a potem wysłane do klienta. Jest tu zastosowanie „reverse charge” – dostawa i świadczenie usług poza terytorium kraju.
Samoidentyfikacja nabywców pod kątem wystawiania faktur w przyszłym KSeF – poznaj wyjaśnienia MF

Samoidentyfikacja nabywców pod kątem wystawiania faktur w przyszłym KSeF – poznaj wyjaśnienia MF

Pomimo tego, że termin wprowadzenia obowiązkowego KSeF został przesunięty w czasie przez Ministerstwo Finansów, temat ten nie przestaje budzić zainteresowania podatników, księgowych, a także mediów. Świadczą o tym m.in. wyjaśnienia, jakich wspomniany resort udzielił niedawno na temat planów wprowadzenia tzw. samoidentyfikacji nabywców na potrzeby wystawiania faktur w KSeF.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • Dla których przedsiębiorców KSeF stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.
  • Od kiedy e-faktury będą musieli wystawiać pozostali podatnicy
  •  Na czym ma polegać samoidentyfikacja nabywców na potrzeby wystawiania faktur w KSeF
  • Co  według MF należy rozumieć pod pojęciem „numer VAT”, który będzie podawany przez takie podmioty

Sprawdź też:

Terminy wystawienia faktur VAT 2024 – praktyczne zestawienia i przykłady

MF zmienia zdanie: 1 lutego 2026 r. obowiązkowy KSeF dla wszystkich podatników. Ale czy na pewno?

Uwaga! Od 1 lipca 2024 r. minister finansów wprowadza zmiany w JPK_VAT

Poznaj skutki przedwczesnego wystawiania faktur – przegląd orzeczeń i interpretacji

str. 4 ksef

KSEF od 1 lutego 2026 r. Sejm przyjął nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług

Senat przyjął bez poprawek ustawę zmieniającą ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, która przesuwa termin obowiązkowego KSeF na 1 lutego 2026 r. Nowelizacja wchodzi w życie 1 lipca 2024 r. a odroczenie daty obowiązkowego KSeF jest konieczne ze względu na zdiagnozowane błędy krytyczne w systemie.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.