karty przedpłacone

Księgowanie posiłków profilaktycznych – jak rozliczać karty przedpłacone dla pracowników

Pytanie: Firma planuje zakup kart przedpłaconych dla pracowników oraz ich comiesięczne zasilanie w celu realizacji obowiązków w zakresie posiłków profilaktycznych. Pracownik, korzystając z karty, będzie mógł realizować zakupy w punktach gastronomicznych lub poprzez zakup artykułów spożywczych. Konto każdej karty będzie zasilane z góry, tj. do 25-go dnia miesiąca za miesiąc następny w określonej kwocie za 25 dniówek. W przypadku gdy w danym miesiącu pracownik będzie na urlopie lub zwolnieniu chorobowym, to nie przysługuje mu posiłek (wartość posiłku na karcie). Rozliczenie przekazanej kwoty za dany miesiąc nastąpi po jego zakończeniu, gdy będzie wiadomo ile dniówek pracownik faktycznie przepracował. W rzeczywistości faktyczną liczbę należnych posiłków profilaktycznych (tj. ekwiwalentu pieniężnego) można rozliczyć za dany miesiąc dopiero po dwóch miesiącach. Jak ująć takie transakcje w księgach, jak rozliczyć koszty pod kątem rachunkowym oraz podatkowym, mając na uwadze, że kwota zasilenia karty w danym miesiącu podlega rozliczeniu dopiero w następnych miesiącach.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Poznasz zasady księgowania posiłków profilaktycznych finansowanych za pomocą kart przedpłaconych.
  • Dowiesz się, kiedy powstaje koszt podatkowy. 
  • Zrozumiesz, jak stosować zasadę memoriału i współmierności przy rozliczaniu świadczeń pracowniczych.
  • Unikniesz błędów przy księgowaniu i rozliczaniu niewykorzystanych środków na kartach po zakończeniu miesiąca.
Przedsiębiorcy coraz częściej oferują możliwość zakupu kart podarunkowych w ramach prowadzonej działalności.

Jak rozliczać karty podarunkowe na gruncie VAT i PIT

Przedsiębiorcy coraz częściej oferują możliwość zakupu kart podarunkowych w ramach prowadzonej działalności. Warto wiedzieć, jak rozliczać takie zdarzenia zarówno na gruncie VAT, jak i PIT.

Karty przedpłacone – przykłady ewidencji księgowej

Karty przedpłacone są sposobem na dokonywanie płatności i są nośnikiem pieniądza. Sprawdźmy, czy wydatek na karty przedpłacone będzie kosztem podatkowym przedsiębiorstwa i jak ewidencjonować płatność za pomocą karty przedpłaconej.

Jak rozliczać świąteczne i noworoczne prezenty dla pracowników

Pracodawcy, w miarę możliwości, wspomagają podwładnych, przekazując im z okazji świąt dodatkowe bonusy w różnej formie – od gotówki, przez paczki, bilety ma imprezy, bony towarowe, po karty upominkowe czy przyjęcia wigilijne. Większość z nich stanowi przychód ze stosunku pracy. Jednak dzięki zwolnieniom podatkowo-składkowym nie zawsze od podarunków należne będą daniny.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.