Księgowanie posiłków profilaktycznych – jak rozliczać karty przedpłacone dla pracowników

Monika Czekała

Autor: Monika Czekała

Dodano: 17 grudnia 2025
Pytanie: Firma planuje zakup kart przedpłaconych dla pracowników oraz ich comiesięczne zasilanie w celu realizacji obowiązków w zakresie posiłków profilaktycznych. Pracownik, korzystając z karty, będzie mógł realizować zakupy w punktach gastronomicznych lub poprzez zakup artykułów spożywczych. Konto każdej karty będzie zasilane z góry, tj. do 25-go dnia miesiąca za miesiąc następny w określonej kwocie za 25 dniówek. W przypadku gdy w danym miesiącu pracownik będzie na urlopie lub zwolnieniu chorobowym, to nie przysługuje mu posiłek (wartość posiłku na karcie). Rozliczenie przekazanej kwoty za dany miesiąc nastąpi po jego zakończeniu, gdy będzie wiadomo ile dniówek pracownik faktycznie przepracował. W rzeczywistości faktyczną liczbę należnych posiłków profilaktycznych (tj. ekwiwalentu pieniężnego) można rozliczyć za dany miesiąc dopiero po dwóch miesiącach. Jak ująć takie transakcje w księgach, jak rozliczyć koszty pod kątem rachunkowym oraz podatkowym, mając na uwadze, że kwota zasilenia karty w danym miesiącu podlega rozliczeniu dopiero w następnych miesiącach.
Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu:

  • Poznasz zasady księgowania posiłków profilaktycznych finansowanych za pomocą kart przedpłaconych.
  • Dowiesz się, kiedy powstaje koszt podatkowy. 
  • Zrozumiesz, jak stosować zasadę memoriału i współmierności przy rozliczaniu świadczeń pracowniczych.
  • Unikniesz błędów przy księgowaniu i rozliczaniu niewykorzystanych środków na kartach po zakończeniu miesiąca.

Pozostało jeszcze 74% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Uzyskaj dostęp
Nie masz pełnego dostępu?
Kup dostęp jednorazowy do wybranego materiału za 49.90 zł NETTO (61.38 zł BRUTTO)
Kupuję dostęp jednorazowy
Monika Czekała

Autor: Monika Czekała

Doradca podatkowy nr wpisu 14485, księgowa z kilkunastoletnim doświadczeniem, posiada Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów nr 66987/2014, biegły sądowy z zakresu finansów i rachunkowości, Księgowy Roku 2017 Województwa Śląskiego, oraz finalistka innych konkursów wiedzy podatkowej i księgowej o zasięgu ogólnopolskim, takich jak Moneta Aurea 2009, Lider Księgowości 2012, Księgowy Roku. Jest właścicielką biura rachunkowego Metis Finanse Sp. z o.o.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
Poradnia 48h

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

Zadaj pytanie ekspertowi

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.