jednostka budżetowa

Nota obciążeniowa - księgowanie i ujęcie w sprawozdaniu jednostki budżetowej

Pytanie:  W czerwcu 2012 r. jako Urząd Miasta wystawiliśmy notę obciążeniową na Wojewódzki Sztab Wojskowy za wypłacone świadczenie pieniężne żołnierzowi rezerwy, rekompensujące utracone wynagrodzenie za okres odbywania ćwiczeń wojskowych. Wcześniejsza wypłata świadczenia stanowiła wydatek budżetowy i została  zaksięgowana  w koszty w korespondencji z kontem 201, z analityką na bezpośredniego odbiorcę. Zwrot tej kwoty z  Wojewódzkiego Sztabu  pomniejszy wydatek. Jak prawidłowo powinno wyglądać księgowanie tej noty? Czy tę należność należy wykazać w sprawozdaniu RB27S, czy tylko w RBN na półrocze?

Jednostka budżetowa - jak wykazać zobowiązanie z tytułu VAT?

Pytanie:  Jednostka budżetowa jest podatnikiem VAT, u którego kwota podatku należnego co miesiąc przewyższa kwotę podatku naliczonego, co skutkuje koniecznością wpłaty nadwyżki tego podatku do Urzędu Skarbowego. Z uwagi na takie okoliczności podatnik ma następujące wątpliwości:
  • czy zobowiązanie z tytułu VAT za marzec 2012 r. wobec urzędu skarbowego powinno zostać wykazane w kwartalnym sprawozdaniu RB-28S w par. 4530?
  • w której pozycji sprawozdania Rb-N powinna zostać wykazana należność z tytułu VAT, która podlega odliczeniu w następnym miesiącu?

Jak wspólnota mieszkaniowa powinna udokumentować odsprzedaż usług związanych z utrzymaniem lokali?

Pytanie:  Wspólnota mieszkaniowa obciąża nas (jesteśmy płatnikiem VAT) funduszem remontowym, kosztami eksploatacji, a także kosztami dostawy centralnego ogrzewania i za dostawę wody. W miesiącach poprzednich obciążała nas comiesięcznymi rachunkami, natomiast w tym miesiącu wystawiła nam notę nr 4/04/2012. Czy powyższa nota może stanowić dowód księgowy i być podstawą zakupu powyższych usług?

W jakim zakresie do jednostki budżetowej ma zastosowanie ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych odnośnie amortyzacji?

Pytanie:  W jakim zakresie do jednostki budżetowej ma zastosowanie ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych w zakresie amortyzacji?

Przekazanie nieruchomości w trwały zarząd - księgowanie w gminie, czy jednostce budżetowej? (jsfp)

Pytanie:  Gmina, na podstawie decyzji oraz uchwały, przekazała w trwały zarząd jednostkom oświatowym budynki szkolne oraz grunty pod tymi budynkami. Gdzie wykazać wartość budynków i gruntów - czy w księgach jednostek oświatowych, czy nadal mają one widnieć majątku w księgach JST?

Anna Zienkiewicz
główna księgowa
jednostki oświatowej

Wyjazd na konferencję dyrektora jednostki budżetowej - księgowanie faktury (jsfp)

Pytanie:  Dyrektorka jednostki budżetowej wzięła udział w konferencji, na którą pojechała samochodem służbowym wraz z kierowcą. Otrzymała fakturę "za usługę hotelową'' na kwotę 500 zł, na której nie została wyszczególniona kwota za opłatę samego udziału w konferencji. Z zaproszenia na konferencję wynikało, że opłata za nocleg i wyżywienie kierowcy wynosi 300 zł., a uczestnika 200 zł. Jak zaksięgować taką fakturę?

Odpowiedzi udzieliła:
Anna Samelak
pracownik organu kontroli

Które paragrafy przypisać do określonych kont zespołu "4" ?

Pytanie:  Proszę o wyjaśnienie, na których kontach zespołu 4 zaksięgować wydatki z paragrafów: § 4430 - ubezpieczenie budynku przedszkola i sprzętu (konto 403 czy 409), § 4280 - badanie okresowe pracowników (konto 402 czy 405), § 4300 - dofinansowanie do studiów nauczycieli w rozdziale 80146 (konto 402 czy 405)?

Odpowiedzi udzieliła:
Elżbieta Gaździk
główna księgowa
samorządowej jednostki budżetowej

Wycena wyposażenia otrzymanego od jednostki nadrzędnej (OPS)

Pytanie:  DPS otrzymał od jednostki nadrzędnej w nieodpłatne użytkowanie meble biurowe. W dokumencie PT nie określono wartości otrzymanych sprzętów. Zaznaczono jedynie , że w księgach jednostki przekazującej figurowały w ewidencji ilościowej. Jak najprościej wycenić ten sprzęt? Jeżeli wycenię te meble wg ceny rynkowej to może się okazać , że znajdą się na koncie 011 podczas gdy w jednostce nadrzędnej ewidencjonowane były jedynie ilościowo.

Odpowiedzi udzieliła:
Elżbieta Gaździk
główna księgowa
samorządowej jednostki budżetowej

Roboty budowlano-montażowe w budynkach jednostki budżetowej - stawka VAT w 2011 r. (OPS)

Pytanie:  Jaką stawkę podatku VAT w roku 2011 należy stosować do robót budowlano-montażowych oraz robót konserwacyjnych świadczonych dla jednostek budżetowych będących ośrodkami pomocy społecznej? Chodzi o budynki będące własnością jednostki, które według PKOB zaliczają się do klasy 1130.

Odpowiedzi udzielił:
Marian Szałucki
doradca podatkowy

Lokata overnight w jednostce budżetowej - zasady ewidencji (jsfp)

Pytanie:  Czy założenie lokaty overnight i jej zwrot powinno się ewidencjonować w księgach rachunkowych jednostki budżetowej? Jeśli tak, to w jaki sposób?

Odpowiedz udzieliła:
Elżbieta Gaździk
główna księgowa
samorządowej jednostki budżetowej

Księgowanie odsetek po likwidacji rachunku dochodów własnych (jsfp)

Pytanie:  W związku z likwidacją rachunku dochodów własnych jednostki budżetowej bank naliczył na dzień 31 grudnia 2010 odsetki, które w styczniu 2011 r. zostały odprowadzone do organu prowadzącego. Wcześniej konto miało stan zerowy. Czy w takim przypadku prawidłowe będzie księgowanie na kontach Wn 132/Ma 240 ? Dodam, że  w związku ze zmianą banku stare rachunki bankowe mogliśmy prowadzić do końca stycznia 2011, wobec czego nie tworzyliśmy rachunku pomocniczego do dochodów własnych. Stary rachunek stał się dla nas tym pomocniczym, a od stycznia nowy rachunek wyodrębniony służył do gromadzenia dochodów w nowym banku.

Odpowiedzi udzieliła:
Anna Zienkiewicz
główna księgowa
jednostki oświatowej

Rozliczenie wydatków w jednostce oświatowej będącej podatnikiem VAT (Oświata)

Pytanie:  Jesteśmy jednostką budżetową, która jest czynnym podatnikiem VAT, a z US rozliczamy się „proporcją”. Jak w sprawozdaniu Rb-28S wykazać wydatek - w kwocie netto czy brutto? Czy tak samo będzie to wyglądało przy wydatku poniesionego z rachunku bankowego (subkonto wydatków) oraz z rachunku wydzielonego jednostek oświatowych?

Odpowiedzi udzieliła:
Elżbieta Gaździk
główna księgowa
samorządowej jednostki budżetowej

Podwyższona stawka umorzeń do nowo przyjętych środków trwałych (jsfp)

Pytanie:  Jednostka organizacyjna JST otrzymała na mocy uchwały rady środki trwałe, należące głównie do grupy 6 KŚT, dla których jednostka zamierza stosować zwiększoną stawkę umorzeniową w wysokości 20 %. Uzasadnieniem zwiększenia między innymi jest to, że środek ten pracuje w systemie trzyzmianowym. W ewidencji środków trwałych jednostka budżetowa posiada podobne środki o tym samym przeznaczeniu ( przyjęte do używanie kilka lat wcześniej), które są amortyzowane według 10 % stawki. Czy za zgodą kierownika jednostki do nowego środka trwałego będzie można zastosować podwyższoną stawkę amortyzacyjną?

Odpowiedzi udzielił:
Marian Szałucki
doradca podatkowy

Zaangażowanie dochodów własnych jednostki oświatowej po 1 stycznia 2011 r. (Oświata)

Pytanie:  Prowadzę księgowość placówek oświatowych. W związku z prowadzeniem stołówek szkolnych posiadamy rachunek dochodów własnych. Nowe rozporządzenie w sprawie szczególnych zasad rachunkowości nie zawiera konta pozabilansowego 996. Czy oznacza to, że nie muszę już angażować środków z tytułu dochodów własnych. A może należałoby kserować zaangażowanie na innym koncie?

Odpowiedzi udzieliła:
Anna Zienkiewicz
główna księgowa
jednostki oświatowej

Zobowiązania jednostki budżetowej w stosunku do pracownika - jak księgować (jsfp)

Pytanie:  Do 5 dnia każdego miesiąca, jednostki budżetowe powinny wpłacać do ZUS należne składki. Ponieważ nasza jednostka nie posiadała na daną chwilę środków, pracownik osobiście dokonał wpłaty. Jak powinno wyglądać księgowanie w takim przypadku?

Odpowiedzi udzieliła:
dr Izabela Świderek
specjalista z dziedziny finansów publicznych
skarbnik

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.