Jak zwracać koszty pracy zdalnej

Jak zwracać koszty pracy zdalnej od 7 kwietnia 2023 r. – na przykładach liczbowych

Z dniem 7 kwietnia 2023 r. do Kodeksu pracy zostają wprowadzone przepisy regulujące organizację i wykonywanie pracy zdalnej. Na ich podstawie pracodawcy będą mieli obowiązek rekompensowania pracownikom poniesione koszty pracy zdalnej. Niestety, z powodu stosunkowo lakonicznych kodeksowych zapisów w tym zakresie wielu pracodawców może mieć problemy z ustaleniem wysokości takich świadczeń. Dlatego też warto sprawdzić na przykładach liczbowych, jak rozliczać ryczałt, a jak ekwiwalent.

Nowelizacja Kodeksu pracy ustanowiła wyraźny obowiązek pokrywania przez pracodawcę określonych wydatków związanych z pracą zdalną. Jak bowiem wskazano w art. art. 67²⁴ § 1 tej ustawy w nowym brzmieniu, pracodawca będzie m.in. zobligowany:

zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania pracy zdalnej,
pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, koszty energii elektrycznej oraz niezbędnych usług telekomunikacyjnych,
pokryć inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej – jeśli taki obowiązek zostanie określony w porozumieniu określającym zasady wykonywania pracy zdalnej zawartym z zakładową organizacją związkową, w stosownym regulaminie, względnie w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, albo w odpowiednim porozumieniu z pracownikami.
zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną, niezbędne do wykonywania tej pracy.