inwentaryzacja drogą spisu z natury

inwentaryzacja

Pora na inwentaryzację – zasady, terminy, instrukcja

Właściwie przeprowadzona inwentaryzacja pozwala na ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki. To czasochłonny proces dlatego warto go odpowiednio wcześniej zaplanować. Pamiętajmy bowiem, że prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Jak dobrze przeprowadzić inwentaryzację? Skorzystaj z naszych wskazówek.

Jaki jest  cel inwentaryzacji

Przeprowadzenie, a następnie wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg handlowych, a ujawnione w toku inwentaryzacji różnice trzeba wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.

Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do ich zgodności ze stanem faktycznym. Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego.

Oprócz ustawy o rachunkowości warto skorzystać z wytycznych zawartych w opublikowanym 28 lipca 2016 r. komunikacie ministra finansów dotyczącym ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu dotyczącego inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów.

Polecamy poradę video:

Zaczynamy inwentaryzację – co powinno się znaleźć w zarządzeniu w sprawie inwentaryzacji

Podpowiedzi w zakresie inwentaryzacji środków trwałych zawarte są w KSR 11 „Środki trwałe” a rozrachunków w stanowisku KSR właśnie w sprawie rozrachunków.

Instrukcje inwentaryzacyjne pomogą sprawnie przeprowadzić inwentaryzację

Instrukcje inwentaryzacyjne mają stanowić pomoc w organizacji spisu i jego
przebiegu, doborze właściwych, dostosowanych do warunków czynności spisowych.

Korzyści 

Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:

  • w jakim celu przeprowadza się inwentaryzację;
  • jakie są terminy inwentaryzacji;
  • jakie są etapy przeprowadzania inwentaryzacji;
  • co powinno znaleźć się w harmonogramie inwentaryzacji;
  • jakie dane zawrzeć w instrukcji inwentaryzacyjnej;
  • kto powinien brać udział w inwentaryzacji.

Jak uniknąć błędów przy inwentaryzacji metodą spisu z natury

Przed przystąpieniem do spisów z natury zespół spisowy otrzymuje, za pokwitowaniem, arkusze spisowe. Od osób odpowiedzialnych materialnie trzeba też pobrać oświadczenia wstępne o stanie zabezpieczenia majątku i ujęciu w ewidencji (w tym księgowej) wszystkich operacji gospodarczych. O jakich jeszcze zasadach warto pamiętać, aby prawidłowo przeprowadzić spis z natury, wyjaśniamy w tekście.

Spisem z natury obejmujemy (zgodnie z art. 26 ust. 1 uor):

  1. aktywa pieniężne z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych,
  2. papiery wartościowe w postaci materialnej,
  3. rzeczowe składników aktywów obrotowych,
  4. środki trwałe oraz nieruchomości zaliczonych do inwestycji, z wyjątkiem tych, do których dostęp jest utrudniony oraz gruntów,
  5. maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie.
ręka z długopisem

Z likwidacją biznesu wiąże się obowiązek sporządzenia spisu z natury

Jeżeli zaprzestanie prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej nastąpi po wniesieniu przedsiębiorstwa aportem do spółki cywilnej, to zarówno wykaz składników majątkowych, jak i spis z natury, może być zerowy.

W razie likwidacji działalności gospodarczej, w tym także w formie spółki niebędącej osobą prawną, lub wystąpienia wspólnika ze spółki niebędącej osobą prawną, sporządza się wykaz składników majątku na dzień likwidacji działalności gospodarczej lub na dzień wystąpienia wspólnika z takiej spółki. Przypomniał o tym dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji onr ITPB1/415-1114c/13/MK).

zliczanie kwot na kalkulatorze z kolejnych dokumentów trzymanych w ręku

Uproszczenia nie są przeszkodą do sporządzania inwentaryzacji rocznej

Jeżeli podatnik prawidłowo prowadzi księgi rachunkowe i na ich podstawie można wykazać roczny dochód w należytej wysokości, to uproszczona forma wpłaty zaliczek na CIT, nie jest przeszkodą do korekty kosztów na podstawie spisu z natury na koniec roku – wynika z interpretacji ministra finansów.

O interpretację do ministra finansów wystąpiła spółka z o.o., która prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Zgodnie z przyjętą w firmie polityką rachunkowości spółka podjęła decyzję o uproszczeniu w postaci ewidencji kosztów zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości. Chodzi o odpisywaniu w koszty wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu lub produktów gotowych w momencie ich wytworzenia, połączonym z ustalaniem stanu tych składników aktywów i jego wyceny oraz korekty kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy. W polityce rachunkowości ustalono, że spis z natury będzie sporządzany nie rzadziej niż na dzień bilansowy, tj. na 31 grudnia każdego roku. Spółka uznała, że okresem sprawozdawczym jest rok podatkowy pokrywający się w przypadku z rokiem kalendarzowym.

Inwentaryzacja środków trwałych

Pytanie:
Obowiązek inwentaryzacji środków trwałych jest raz na 4 lata. Czy można inwentaryzować środki trwałe częściowo np. co roku po dwie grupy rodzajowe lub co roku po kilku właścicieli, jeżeli spółka jest duża i ma wielu właścicieli środków trwałych? W ten sposób na przestrzeni 4 lat środki będą zinwentaryzowane tylko nie wszystkie w danym roku.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.