ZUS przypomina: 20 maja 2025 r. mija termin na roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok

Jeśli przedsiębiorca prowadził pozarolniczą działalność i w 2024 r. był z tego tytułu objęty ubezpieczeniem zdrowotnym, a działalność była opodatkowana podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym, ma obowiązek rozliczyć w skali roku składki na ubezpieczenie zdrowotne. To rozliczenie pozwala ustalić kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów i dochodów z tego roku.

ZUS przypomina: rozliczenie roczne wykazuje się w dokumencie rozliczeniowym za kwiecień 2025 roku:

• ZUS DRA – jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność jednoosobową,
• ZUS RCA – jeśli opłaca składki za siebie oraz za inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców).

Należy wypełnić blok „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”. Jest to blok XII w ZUS DRA lub III.F w ZUS RCA. W tych rubrykach wykazuje się dane do wyliczenia rocznej składki odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia okaże się, że zapłacona składka na ubezpieczenie zdrowotne jest:

Wniosek o zwrot nadpłaty (RZS-R), która wynika z rocznego rozliczenia ZUS utworzy automatycznie i udostępni na profilu płatnika na Platformie Usług Elektronicznych (PUE)/eZUS na drugi dzień po złożeniu dokumentu z rocznym rozliczeniem. Można go znaleźć go w widoku →[Dokumenty i wiadomości], w sekcji →[Dokumenty robocze].

We wniosku wskazuje się jeden numer rachunku bankowego, na który ma być przekazany zwrot, spośród rachunków zapisanych na koncie płatnika w ZUS.

Wniosek należy wysłać do ZUS przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.

Zwrot nadpłaty składki przedsiębiorca otrzyma na rachunek bankowy, który wskaże we wniosku, najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r. Jeśli nie przedsiębiorca nie złoży wniosku o zwrot, ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika najpóźniej do końca tego roku.

Za każdy miesiąc prowadzenia działalności w 2024 r. przedsiębiorca składa dokumenty rozliczeniowe z ustaloną składką na ubezpieczenie zdrowotne. Sposób wypełnienia tych dokumentów ma wpływ na weryfikację poprawności rozliczenia rocznego. Dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2024 r. można złożyć:

• najpóźniej do dnia, w którym przedsiębiorca złoży wniosek o zwrot nadpłaty,
• do 1 lipca 2025 r. – jeśli nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty.

Pomoc przy rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej można uzyskać:

• podczas e-wizyty w ZUS,
• w Centrum Kontaktu Klientów ZUS (CKK) pod numerem telefonu 22 560 16 00 lub e-mailem [email protected],
• u doradcy płatnika w każdej placówce ZUS.

Obejrzyj szkolenia online:

• Roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Etapy pracy – część 1.
• Roczne rozliczenie składki zdrowotnej – aspekty podatkowe i składkowe: część 2
• Roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Etapy pracy – część 3.
• Roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Etapy pracy – część 4.

Pobierz ściągę:

• Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przedsiębiorcy – 6 najważniejszych zasad

Przeczytaj także:

• Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przedsiębiorcy – instrukcja z przykładami
• Roczne rozliczenie składki zdrowotnej a zawieszenie działalności gospodarczej
• W 2025 roku wyższy limit odliczenia składki zdrowotnej dla przedsiębiorców na podatku liniowym
• Jak obliczyć dochód do składki zdrowotnej ze sprzedaży środka trwałego w 2024 roku
• Roczne rozliczenie składki zdrowotnej 2024 – co ze składką za styczeń przy zawieszeniu JDG