Upewnij się, czy wypłacone pracownikowi odszkodowanie jest oskładkowane

Z wnioskiem do ZUS o wydanie indywidualnej interpretacji zwróciła się spółka, która na podstawie ugody sądowej zawartej z byłym pracownikiem była zobowiązana do wypłaty odszkodowania. Kwota odszkodowania została określona jako „stanowiąca zaspokojenie całości roszczeń z tytułu stosunku pracy za okres od lutego 2012 r. do września 2015 r.” i została oszacowana z uwzględnieniem „Przedsądowego wezwania do zapłaty”.

Na kwotę odszkodowania składało się wynagrodzenie postojowe oraz nagroda jubileuszowa wraz z odsetkami.

Spółka uznała, że kwota ta stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. W związku z tym naliczyła i pobrała należne składki.

Pomimo tego, zwróciła się z wnioskiem do ZUS, aby ten potwierdził jej stanowisko. Jej pogląd wynikał z faktu, że przedmiotem ugody sądowej było roszczenie pracownicze podlegające w myśl art. 18 ust. 1 w związku z art. 4 pkt 9 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - obowiązkowi potrącenia należnych składek ubezpieczeniowych oraz odprowadzenie należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

ZUS uznał działanie spółki za prawidłowe. Potwierdzając tym samym, że kwota wypłaconego byłemu pracownikowi odszkodowania stanowiącego przychód z tytułu stosunku pracy stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne z tytułu stosunku pracy i rodzi obowiązek zapłaty składek na te ubezpieczenia.

Jednocześnie przypomniał, że podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie stanowią:

1. odprawy,
2. odszkodowania i rekompensaty

wypłacane pracownikom z tytułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, w tym z tytułu:

• rozwiązania stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy,
• nieuzasadnionego z prawem wypowiedzenia umowy o pracę lub rozwiązania jej bez wypowiedzenia,
• skrócenia okresu jej wypowiedzenia,
• niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy

(§ 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe).

ZUS zaznaczył, że aby odszkodowanie było wyłączone z podstawy wymiaru składek musi być bezpośredni i nierozerwalny związek pomiędzy wypłatą świadczenia, a rozwiązaniem stosunku pracy.

W przypadku omawianej sprawy, roszczenia pracownika były związane ze stosunkiem pracy (wynagrodzenie postojowe, nagroda jubileuszowa), a nie bezpośrednio z jego rozwiązaniem.

W konsekwencji, wypłacone świadczenie nie spełniało przesłanek umożliwiających wyłączenie z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne na podstawie 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia.

Interpretacja ZUS oddział w Lublinie z 11 maja 2016 r. (WPI/200000/43/446/2016)