Milcząca zgoda w postępowaniu administracyjnym – rząd rozszerza uproszczone procedury

Rządowy projekt zakłada rozszerzenie stosowania instytucji milczącego załatwienia sprawy.

Obecnie takie rozwiązanie można zastosować tylko wtedy, gdy przepisy szczególne wyraźnie na to pozwalają. Nowe regulacje mają zwiększyć liczbę spraw, które mogą być rozstrzygane w ten sposób.

W praktyce oznacza to, że jeśli organ administracji nie wyda decyzji w ustawowym terminie, sprawa zostanie uznana za rozstrzygniętą zgodnie z wnioskiem złożonym przez przedsiębiorcę lub obywatela.

Dzięki temu nie będzie konieczne oczekiwanie na formalny dokument z urzędu.

Projekt przewiduje rozszerzenie katalogu spraw, które mogą być zakończone milczącą zgodą. Dotyczy to m.in.:

• niektórych spraw dotyczących umorzenia zaległości podatkowych,
• wybranych ulg w podatku rolnym,
• zezwoleń związanych z organizacją imprez masowych,
• spraw dotyczących rekultywacji gruntów,
• zezwoleń na pojazdy uprzywilejowane,
• wybranych zezwoleń odpadowych,
• części rejestrów działalności regulowanej.

Rozszerzenie tych procedur ma ograniczyć przewlekłość postępowań administracyjnych.

Nowe przepisy mają zwiększyć przewidywalność postępowań administracyjnych.

W praktyce przedsiębiorcy zyskają:

• krótszy czas oczekiwania na rozstrzygnięcie,
• możliwość planowania inwestycji bez czekania na decyzję urzędu,
• mniejsze ryzyko przeciągających się procedur administracyjnych.

Jednocześnie urzędy będą mogły skoncentrować się na sprawach wymagających szczegółowej analizy.

Projekt nie oznacza rezygnacji z kontroli ze strony organów administracji.

Urzędy nadal będą:

• sprawdzać wymogi formalne wniosków,
• weryfikować przesłanki merytoryczne,
• wydawać decyzję odmowną, jeśli pojawią się braki lub przeszkody prawne.

Co ważne, do spraw załatwionych milcząco będą stosowane przepisy dotyczące m.in.:

• wznowienia postępowania,
• stwierdzenia nieważności decyzji.

Oznacza to, że takie rozstrzygnięcie będzie traktowane podobnie jak standardowa decyzja administracyjna.

Nowe regulacje mają wejść w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw.

Źródło: Rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu uproszczenia procedur administracyjnych w sprawach rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych albo załatwianych milcząco  - przyjęty przez Rząd i skierowany do Sejmu 4 marca 2026 r.