Jak poprawić dane identyfikujące nabywcę

W przypadku gdy na fakturze błędnie został wskazany nabywca, nie jest dopuszczalne poprawienie nieprawidłowości notą korygującą – wyjaśnił dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (interpretacja indywidualna nr 0114-KDIP1-3.4012.414.2018.1.JF).

Sprawa dotyczyła spółki specjalizującej się w produkcji obrabiarek i laserów przeznaczonych do zastosowań przemysłowych. W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy po wystawieniu faktury zawiera ona nieprawidłowości w zakresie błędnego wskazania nabywcy, który faktycznie nie jest stroną transakcji i na rzecz którego nie została realizowana dostawa towaru. W efekcie faktura nie odzwierciedla rzeczywistego przebiegu dokonanej transakcji. Pomimo oczywistej omyłki formalnej, faktura sprzedaży doręczana jest do właściwego nabywcy, na rzecz którego faktycznie dokonano dostawy towarów lub wykonano usługę.

Jak to poprawić?

W sytuacji, gdy transakcja została w rzeczywistości zrealizowana na rzecz określonego (właściwego) odbiorcy, a na wystawionej fakturze VAT spółka błędnie wskazała nabywcę towaru/usługi, prawidłowe jest dokonanie korekty danych nabywcy poprzez wystawienie faktury korygującej.

Jeżeli po wystawieniu faktury wystąpią zdarzenia mające wpływ na treść wystawionej faktury lub okaże się, że wystawiona faktura zawiera błędy, fakturę korygującą wystawia sprzedawca.

Fakturę korygującą wystawia w razie stwierdzenia pomyłki w jakiejkolwiek pozycji faktury.

Faktura korygująca wystawiana jest w celu podania właściwych, prawidłowych i zgodnych z rzeczywistością kwot i innych danych, decydujących o rzetelności wystawionego dokumentu.

Jest wystawiana po to, aby udokumentować ostateczną wielkość sprzedaży w danym okresie rozliczeniowym.

Polecamy w portalu FK:

Rewolucja w VAT: Znamy szczegóły zmian

Interpretacja indywidualna dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 27 września 2018 r., 0114-KDIP1-3.4012.414.2018.1.JF