Nowe wzory NIP-7 i ZAP-3 2026 – zmiany w zgłoszeniach identyfikacyjnych

W resorcie finansów powstał projekt rozporządzenia, którego celem jest zmiana  rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z 19 lipca 2021 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających (Dz. U. z 2024 r. poz. 1367). Jak wynika z materiałów opublikowanych 5 września 2025 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL), modyfikacji ma zostać poddana treść załączników nr 1 i 2 do tego rozporządzenia.

Mają one m.in. porządkowy charakter. W formularzach usunięto także pole „posiadacz rachunku”.

Przypomnijmy, że NIP-7 jest formularzem identyfikacyjnym/aktualizacyjnym przeznaczonym dla osób fizycznych, których identyfikatorem jest NIP (a nie PESEL), ale nieprowadzących działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEIDG – np. dla osób prowadzących działalność nierejestrową.

Natomiast druk ZAP-3 służy do składania zgłoszeń aktualizacyjnych (np. w zakresie takich danych jak: adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres skrytki pocztowej, numer telefonu, e-mail, czy  numer rachunku  bankowego)  przez podatników będących osobami fizycznymi, których identyfikatorem podatkowym jest PESEL.  Dotyczy to takich osób, które łącznie spełniają następujące kryteria:

• mają nadany numer PESEL,
• nie prowadzą działalności gospodarczej,
• nie są zarejestrowanymi podatnikami VAT,
• nie są płatnikami podatków,
• nie są płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne.

Jak poinformowano w uzasadnieniu projektu, potrzeba wydania rozporządzenia zmieniającego wynika z konieczności wprowadzenia uproszczeń dla podatników i przedsiębiorców oraz usprawnienia w  zakresie obsługi zgłoszeń identyfikacyjnych i aktualizacyjnych składanych w postaci papierowej i elektronicznej. Wskazano także na potrzebę  dostosowania wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych, aktualizacyjnych ZAP-3(7) oraz NIP-7(7) do zmian wzorów formularzy zeznań podatkowych od  1 stycznia 2026 r.

Zmiany przewidziane  projektowanym rozporządzeniu MF mają wejść  w życie 1 stycznia 2026 r.

Resort finansów przygotował projekt rozporządzenia, które przewiduje zmiany w formularzach  NIP-7 i ZAP-3, przeznaczonych dla  osób fizycznych.  Nowe wzory tych druków –  w ich kolejnych,  siódmych już wersjach – mają zostać wprowadzone 1 stycznia 2026 r. Zmiany te MF tłumaczy m.in. koniecznością ich dostosowania do zmian wzorów  formularzy zeznań podatkowych, które mają wejść w życie z początkiem 2026 roku.

Źródło:

• projekt (z 27 sierpnia 2025 r.) rozporządzenia  Ministra Finansów i Gospodarki zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających.