Kadry i Płace

Pytanie: Jesteśmy zakładem budżetowym i obecnie jesteśmy w trakcie zmiany regulaminu wynagradzania. Z istotnych zmian to zmiana terminu wynagradzania. Pracownik pisemnie potwierdza zapoznanie się z treścią regulaminu wynagradzania. Czy dodatkowo muszę przekazać pracownikom informację o zmianie warunków zatrudnienia? Czy wystarczy oświadczenie jego o zapoznaniu się wpięte do akt?

Pytanie: Obywatelka Ukrainy w 2024 r. pracowała u polskiego pracodawcy na podstawie umowy o pracę. Za okres styczeń–lipiec 2024 r. otrzymała informację IFT-1/IFT-1R. Za okres sierpień–grudzień 2024 r. otrzymała informację PIT-11. Posiada numer PESEL, przebywa w Polsce i złożyła oświadczenie, że jej centrum interesów osobistych znajduje się w Polsce, co oznacza, że uznaje się za polską rezydentkę podatkową. Czy w takiej sytuacji może rozliczyć całość dochodów z 2024 r. na formularzu PIT-37, czy tylko te z okresu sierpień–grudzień, za które otrzymała PIT-11?

Pytanie: W jaki sposób dokonać potrącenia w przypadku otrzymania wyroku zamieniającego karę ograniczenia wolności na potrącenie 10% wynagrodzenia w stosunku miesięcznym? Wynagrodzenie brutto wynosi 6.400,98 zł, wynagrodzenie netto 3.920,19 zł. Od której kwoty należy liczyć 10%, jaką kwotę należy potrącić czy 6400,98 zł x 10%, czy 3920,19 x 10%.

Pytanie: Chcemy zawrzeć umowę przedwstępną do umowy o pracę. Czy poniższy zapis o karze umownej jest prawidłowy i zabezpiecza interes obu stron „W przypadku gdyby nie doszło do zawarcia umowy o pracę strona uchylająca się jest zobowiązana do zapłaty kary umownej w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia określonego na umowie przedwstępnej w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy określonej na umowie”?

Pytanie: Proszę o weryfikację czy poniżej opisany sposób na ustalenie dochodu mający służyć do otrzymywania świadczeń z ZFŚS jest prawidłowy. W regulaminie zapisaliśmy, że podstawę do przyznawania ulgowych usług i świadczeń stanowi średni miesięczny dochód netto przypadający na osobę w rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym. Przez średni dochód netto rozumie się łącznie wszelkie dochody osób, o których mowa w paragrafie 6, z roku kalendarzowego poprzedzającego datę złożenia wniosku, podzielone przez liczbę osób i podzielone przez dwanaście z zastrzeżeniem ust 4-6. Dochód ten obejmuje w szczególności: zarobek brutto pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne; podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zarobek osiągnięty za granicą; emerytury i renty; zasiłki z ubezpieczenia społecznego; alimenty na rzecz dzieci ustalone wyrokiem sądowym lub ugodą sadową; stypendia; dochody z gospodarstwa rolnego (powyżej 1 ha przeliczeniowego) obliczone na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w poprzednim roku kalendarzowym, przyjmując, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości określonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego; dochody z działalności gospodarczej i współpracy przy prowadzeniu tej działalności (dochody z tego tytułu przyjmuje się w wysokości nie niższej niż zadeklarowane przez osoby osiągające dochody stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu tej działalności lub współpracy nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne obowiązujące osoby ubezpieczone); świadczenie wychowawcze 500+; inne dochody. Pracownik, który w roku poprzedzającym przyznanie świadczenia z Funduszu nie osiągał dochodów lub osiągał dochody wolne od podatku, podaje we wniosku dochody za czas aktualnego zatrudnienia. Pracownik, który w roku poprzedzającym przyznanie mu świadczenia z Funduszu nie przepracował całego roku kalendarzowego podaje we wniosku dochody za czas faktycznie przepracowany. Zapisy pkt. 4 i 5 dotyczą także uprawnionych członków rodziny pracownika bez względu na miejsce ich zatrudnienia. Informacje podane w oświadczeniu podlegają ochronie prawnej i służą wyłącznie dla potrzeb funduszu socjalnego.

Pytanie: Pracownik cyklicznie jeździ w podróż służbowa prywatnym samochodem. Nie ma umowy na użyczenie pojazdu w jazdach lokalnych tzw. kilometrówki. Czy na użyczenie prywatnego pojazdu do celów odbycia podróży służbowej musi być umowa między pracownikiem a pracodawcą ustalająca zasady korzystania czy rozliczenia odbywają się na zasadach określonych w rozporządzeniu o podróżach służbowych?

Pytanie: Pracownica w naszej firmie zatrudniona na pełny etat w miesiącu lipiec 2025 roku przebywała na zwolnieniu lekarskim od 1 do 10 lipca 2025 r. Od 11 lipca do 8 października 2025 r. ma przyznane prawo do świadczenia rehabilitacyjnego w wysokości 90% podstawy wymiaru, od 9 października do 7 listopada 2025 roku 75% podstawy wymiaru. (120 dni). Wynagrodzenie minimalne wynosi 4.666,00 zł. Ma potrącenia komornicze. Bardzo proszę o wyliczenie, ile mogę przekazać komornikowi, a ile do wypłaty dla pracownika za lipiec 2025 roku.

Pytanie: Jak ustalić stan zatrudnienia do PFRON? Czy osoba na ZUS ZLA trwającym 180 dni jest wliczana do staniu zatrudnienia? Czy jest rozróżnienie na wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy i ma to wpływ na stan zatrudnienia?

Pytanie: W jednostce samorządu terytorialnego jest zatrudniony skarbnik, który osiągnął wiek emerytalny i pobiera świadczenie emerytalne. Czy z chwilą odwołania go ze stanowiska pracodawca zobowiązany jest wręczyć mu wypowiedzenie z terminem 3-miesięcznym i w okresie od pierwszego dnia miesiąca po miesiącu, w którym wręczono skarbnikowi wypowiedzenie, zobowiązany jest wypłacać przez 3 miesiące wynagrodzenie. Czy w przypadku emeryta nie ma zastosowania ten przepis? Jeśli nie, to jaki przepis z tego obowiązku zwalnia pracodawcę? Jednocześnie zaznaczam, że emeryt złożył prośbę o odwołanie go ze stanowiska z końcem miesiąca i rada z tym dniem go odwołała. We wniosku skarbnika nie było prośby o rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem stron.

Pytanie: Osoba zagraniczna mieszkająca w Polsce, pracuje na etacie poza Polską. Zakłada kanał na YouTube i przymierza się do stałego rozwoju i poszerzania swojego kanału. Zamierza osiągać z tego tytułu przychody. Czy przychody z kanału YouTube opodatkować działalnością gospodarczą czy jako inne źródła? Gdzie wystąpi miejsce opodatkowania?

Pytanie: W związku z planowanym zatrudnieniem cudzoziemki (obywatelki Białorusi), do Powiatowego Urzędu Pracy zostało złożone Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Zatrudnienie będzie realizowane na podstawie umowy zlecenia, z przewidywaną liczbą 140 godzin miesięcznie oraz stawką godzinową w wysokości 30,50 zł brutto. Praca ma się rozpocząć w dniu 25 lipca 2025 r. i potrwa przez okres 24 miesięcy. W związku z powyższym pojawiają się następujące pytania: Czy prawidłowe jest wskazanie w Oświadczeniu liczby 140 godzin miesięcznie, jeżeli w pierwszym miesiącu zatrudnienia (lipiec 2025 r.) pracownica nie przepracuje pełnej liczby godzin z uwagi na rozpoczęcie pracy w drugiej połowie miesiąca? Czy w przypadku rozpoczęcia pracy w trakcie miesiąca należy złożyć Oświadczenie z proporcjonalnie zmniejszoną liczbą godzin, a następnie – na kolejny, pełny miesiąc – nowe Oświadczenie na 140 godzin? Co w sytuacji, gdy cudzoziemka zachoruje w trakcie miesiąca i nie przepracuje pełnych 140 godzin? Czy w takim przypadku należy składać nowe Oświadczenie do urzędu pracy, a jeśli tak – w jakim terminie? Co należy zrobić w sytuacji, gdy po kilku miesiącach pracy (w trakcie obowiązywania zarejestrowanego Oświadczenia) cudzoziemka zdecyduje się wyjechać, zaprzestając wykonywania pracy? Czy wystarczające będzie rozwiązanie umowy zlecenia i wyrejestrowanie z ZUS, czy konieczne jest również poinformowanie urzędu pracy? Dodatkowo – jeśli po pewnym czasie cudzoziemka powróci do Polski i zostanie z nią zawarta nowa umowa zlecenie na tych samych warunkach, czy należy złożyć nowe Oświadczenie do PUP?

Pytanie: Pracuję w dwóch firmach, spółkach z o.o., na podstawie umowy o pracę. W lipcu 2025 będę przechodziła na emeryturę. Czy w takim przypadku odprawa emerytalna należy mi się z obu firm czy tylko z jednej?

Pytanie: Zakład pracy, który prowadził przygotowanie zawodowe ucznia w ramach umowy o pracę w celu nauki zawodu, planuje kontynuację zatrudnienia po zakończeniu nauki. Uczeń kończy szkołę branżową (klasa 3) w wieku 17 lat. W związku z tym pojawia się pytanie: Czy zakład pracy może zatrudnić taką osobę – niepełnoletniego absolwenta – na „zwykłą” umowę o pracę, czyli na zasadach ogólnych obowiązujących pełnoletnich pracowników? Chodzi o ocenę dopuszczalności zawarcia umowy o pracę z osobą poniżej 18. roku życia w świetle Kodeksu pracy i przepisów dotyczących zatrudniania młodocianych.

Pytanie: Prowadzę warsztat samochodowy i zamierzam zawrzeć umowy zlecenia z dwoma mechanikami. W umowach chcę zapisać, że zleceniobiorcy otrzymują odzież roboczą (kombinezony), ale są zobowiązani do prania jej we własnym zakresie. Mam w związku z tym dwa pytania: Czy przekazanie odzieży roboczej powoduje powstanie przychodu podlegającego opodatkowaniu po stronie zleceniobiorcy? Czy jako zleceniodawca muszę wypłacić ekwiwalent pieniężny za pranie, skoro obowiązek ten spoczywa na zleceniobiorcach, a nie zawieramy umowy o pracę?

Pytanie: Chciałabym zapytać, czy osobie która brała dni opieki na chorą matkę, trzeba te dni ująć w świadectwie pracy?