Kadry i Płace

Pytanie: Moje zapytanie dotyczy umów o dzieło z prawami autorskimi na wykonanie warsztatów artystycznych – zajęć plastycznych. Ponadto wykonanie inscenizacji artystycznej według własnego projektu z udziałem dzieci. Jak się przedstawia obecnie sprawa dzieł zwarta z własnym pracownikiem jeśli chodzi o składki ZUS? Czy treść umów może wskazywać na dzieło czy trzeba dać zlecenie?

Pytanie: W dniu 30 czerwca 2018 r. spółdzielnia została postawiona w stan likwidacji. Pracownikami są tylko prezes zarządu i główna księgowa. Prezes ma umowę o pracę zawartą z radą nadzorczą na czas pełnienia funkcji w lipcu 2012 r., a księgowa ma umowę o pracę na czas nieokreślony zawartą w 1991 r. z prezes zarządu. Walne zgromadzenie wybrało obie osoby na likwidatorów. Mam pytanie czy trwające umowy należy wypowiedzieć i rozwiązać, a nowe zawrzeć? Nowe umowy mają być zawarte na czas określony do czasu wykreślenia spółdzielni z KRS. Na jakiej podstawie rozwiązać dotychczasowe umowy? Czy prawidłowym było rozwiązanie umowy 30 czerwca 2018 r., wystawić świadectwo pracy - jako podstawę prawną wskazać art. 32 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy ( likwidacja zakładu), a za trzy miesiące (okres wypowiedzenia) wypłacić odszkodowanie?

Pytanie: Klientka mojego biura rachunkowego zatrudniła pracownicę na czas określony od 1 lipca 2017 r. do 30 czerwca 2018 r. Okazało się, że pracownica jest w ciąży i od razu poszła na zwolnienie lekarskie. Pracownica urodziła dziecko 11 stycznia 2018 r. Na urlopie macierzyńskim przebywała od 11 stycznia 2018 r. do 30 maja 2018 r., a następnie wystąpiła z wnioskiem o udzielenie jej urlopu rodzicielskiego od 31 maja 2018 r. do 9 stycznia 2019 r. Do 30 czerwca 2018 r. pracownica ma do wykorzystania 20 dni urlopu wypoczynkowego. Czy należy wypłacić jej ekwiwalent za urlop? Klientka nie chce przedłużyć jej umowy. Jak wykazać w ZUS?

Pytanie: Wypłacamy pracownikom z ZFŚS dofinansowanie do wczasów pod gruszą biorąc pod uwagę dochody danej osoby zgodnie z oświadczeniem o dochodach na jednego członka rodziny. Pracownik w oświadczeniu wykazał swojego 29 letniego syna, który jest na jego utrzymaniu (jest to osoba bez prawa do zasiłku oraz nieposiadająca orzeczenia o niepełnosprawności i niepracująca). Czy powinno się wykazywać dzieci po 26 roku życia?

Pytanie: Jako biuro rachunkowe podpisaliśmy z naszymi klientami umowy o powierzenie danych osobowych. Obecnie wielu klientów pyta nas o umowę na poziomie pracodawca – pracownik. Czy nasi klienci jako pracodawcy muszą mieć podpisane jakieś klauzule z pracownikami? Nawet jeśli nie to czy mogą? Mam taki wzór, który chciałbym z Państwem omówić, czy jest prawidłowy. Poniżej klauzula: Klauzula informacyjna stosowana w zakresie ochrony danych osobowych według RODO. Informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ……… z siedzibą w ……… przy ul. ………, zwany dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, 2) inspektorem danych osobowych u Administratora jest ………, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ewidencjonowania czasu pracy, naliczania wynagrodzeń, ubezpieczeniu w ZUS i będą udostępniane jedynie dla Biura Rachunkowego .................................., 4) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ………, 5) podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy, 6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. 7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, 8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez ……… W związku z tym moje pytania. Czy ten wzór jest prawidłowy? Czy w punkcie 2 zawsze musi być inspektor, jeśli takiego u pracodawcy nie ma? Czy w punkcie 3 jeszcze powinniśmy coś wskazać? Co jest podstawą prawną dla punktu 4 – Kodeks pracy? Czy mogę prosić o wyjaśnienia tych żądań z punktu 6? Czy w punkcie 8 wpisać – przechowywane przez 30 lat czy już 10? Czy coś jeszcze dopisać?

Pytanie: Mam problem dotyczący umów zleceń. Jako spółdzielnia zawieramy umowy zlecenia z osobami fizycznymi na różne małe prace konserwacyjne. Jak teraz ma wyglądać taka umowa zgodnie z RODO i jakie oświadczenie należy pobrać od zleceniobiorcy o przetwarzaniu danych?

Pytanie: Jestem przedsiębiorczynią prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Proszę o informację na temat obowiązków wynikających z wejścia RODO w przypadku mikroprzedsiębiorcy z jednym pracownikiem przebywającym na urlopie wychowawczym.

Pytanie: Proszę o wyliczenie kwoty możliwej do potrącenia w przypadku trzech różnych pracowników. Pracownik ma zajęcie komornicze w wysokości 15.000 zł (nie spłacony kredyt). Otrzymał wynagrodzenie zasadnicze za maj – 1.232 zł, dodatek nocny – 112 zł, zasiłek chorobowy za 11 dni – 761,53 zł, dodatkowo została potrącona składka na ubezpieczenie grupowe w wysokości 68 zł. Proszę o wyliczenie kwoty potrącenia komorniczego. Drugi pracownik był zatrudniony do 18 maja 2018 r. i otrzymał wynagrodzenie zasadnicze – 449,70 zł, wynagrodzenie za urlop – 102,93 zł, wynagrodzenie za czas choroby (8 dni) – 479,28 zł, ekwiwalent za urlop – 406,32 zł. Wynagrodzenie jest zajęte przez komornika z tytułu roszczeń niealimentacyjnych (2.000 zł). Czy jest możliwe dokonanie potrącenia wynagrodzenia? Trzeci z kolei pracownik ma zajęte wynagrodzenie z tytułu alimentów (879,22 zł – rata bieżąca) oraz na podstawie innych tytułów (27.000 zł). Otrzymał wynagrodzenie zasadnicze – 2.560 zł, dopłatę do nadgodzin – 128 zł, dodatek nocny – 128 zł, nagrodę – 1.068 zł. Jak wysokiego potrącenia można dokonać w tych trzech przypadkach?

Pytanie: W marcu 2016 r. zatrudniłam pracownicę na umowę terminową do października 2018 r. Pracownica ma udokumentowane 24 lata pracy oraz wiek 58 lat. Czy mogę wystawić jej świadectwo pracy ze sposobem rozwiązanie umowy o pracę „z upływem czasu na jaki była zawarta"? Czy muszę przedłużyć umowę do osiągnięcia wieku 60 lat?

Pytanie: Były pracownik zwrócił się do nas (spółka D) o wydanie świadectwa pracy i RP-7. W 1987 r. pracownik zatrudniony był przez spółkę A (w 1989 r. spółka A przestała istnieć, a sukcesorem prawnym spółki A stała się spółka B). W aktach pracownika znajduje się pismo, że w wyniku przekształcenia spółki A z dniem 1 lipca 1989 r. zgodnie z art 231 § 3 Kodeksu pracy stroną umów zawartych przez spółkę A stała się spółka C. Spółka C została zlikwidowana w roku 2003. W akcie notarialnym likwidacyjnym jest uchwała, że wspólnicy na podstawie art 288 § 3 Kodeksu spółek handlowych postanawiają oddać na przechowanie księgi i dokumenty w tym archiwum akt osobowych pracowników rozwiązanej spółki C dominującemu wspólnikowi - spółce B. Spółka B została przejęta przez spółkę D w roku 2017. W akcie notarialnym przejęcia spółek jest paragraf brzmiący: „Ponieważ na skutek połączenia Spółka przejmowana (B) zostanie rozwiązana, Spółka przejmująca (D) na podstawie art. 231 § 2 Kodeksu pracy przejmie w całości obowiązki Spółki Przejmowanej w tym wynikające m.in. z ustawy z 17 grudnia 1998 o emeryturach i rentach z funduszu ubezpieczeń społecznych, a w tym obowiązki opisane w art. 125 i 125a ww. ustawy, a w szczególności obowiązek współdziałania z pracownikami Spółki Przejmowanej(B) lub jej poprzedników prawnych w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania świadczenia i wydawania pracownikom Spółki przejmowanej (B) lub jej poprzedników prawnych lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do świadczeń i ich wysokości". Czy spółka D może wystawić ze swoją pieczątką i podpisami uprawnionych osób świadectwo pracy i RP-7 za spółkę C?

Pytanie: Jaką umowę należy zawrzeć z osobą nie będącą pracownikiem naszej instytucji (umowę zlecenie czy umowę o dzieło z 20 % kosztami uzyskania przychodu) na tłumaczenie opisu wystawy z czeskiego na język polski? Chodzi o jedną stronę w celu wykorzystania na stronie internetowej i ulotce.

Pytanie: Czy można żądać od osób przyjmowanych do pracy na umowę o pracę czy na umowę cywilnoprawną przesłania skanu dowodu osobistego, prawa jazdy, czy legitymacji studenckiej i zachowania tych skanów zgodnie z przepisami o archiwizacji? Czy samo oświadczenie pracownika o ważności ww. dokumentów i podanie ich numerów i dat wystawienia są wystarczające dla potrzeb związanych z zatrudnieniem? Kolejna sprawa pracownik podpisuje się oświadczając w konkretnej sprawie, że „o wszelkich zmianach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić pisemnie pracodawcę". Czy dodanie treści „a wszelkie szkody wynikające ze zmiany treści oświadczeń zobowiązuję się pokryć z własnych środków" uzupełnia to zobowiązanie, czy właściwie niczego nie zmienia?

Pytanie: Pracownik (nauczyciel) po ciężkiej chorobie ma przyznane świadczenie rehabilitacyjne do 5 sierpnia 2018 r. Od 6 sierpnia 2018 r. chce iść na zaległy urlop wypoczynkowy. Jako szkoła (pracodawca tego pracownika) przekazaliśmy mu informację, że jeżeli nie przyniesie najpóźniej w dniu 6 sierpnia 2018 r. zaświadczenia od lekarza, że jest zdolny do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku oraz zaświadczenia od lekarza medycyny pracy o badaniach kontrolnych - okresowych, to nie udzielimy mu urlopu wypoczynkowego i zostanie zwolniony. Pracownik uważa, że zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, nie powinniśmy żądać od niego przed udzieleniem urlopu wypoczynkowego zaświadczenia od lekarza, że jest zdolny do wykonywania pracy, bowiem urlop wypoczynkowy nie jest wykonywaniem czyli świadczeniem pracy i pracownik musi dostarczyć zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy dopiero przed dopuszczeniem go do pracy, czyli po urlopie. Pracownik uważa, że nie powinniśmy też żądać od niego zaświadczenia od lekarza medycyny pracy – czyli badań kontrolnych – okresowych, ponieważ przeprowadzenie tych badań nie mieści się w zakresie zaleceń lekarskich, które są dla pracownika wiążące przez cały okres zwolnienia lekarskiego, jeżeli takie badania są w aktach pracownika i są aktualne. Czy pracownik ma rację i dopiero po urlopie wypoczynkowym może przynieść zaświadczenie o zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku oraz nie przynosić badań od lekarza medycyny pracy, jeżeli dotychczasowe badania są w jego aktach osobowych i są aktualne?

Pytanie: Pracownik podczas zatrudnienia nie dostarczył świadectwa ukończenia szkoły ani świadectw pracy. Ustalono wymiar urlopu na 20 dni. Obecnie dostarczył po dwóch latach zatrudnienia z poprzedniego zakładu, zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach RP-7. Czy na tej podstawie mogę mu zwiększyć wymiar urlopu?

Pytanie: Rozliczam klienta, który jest lekarzem. Osoba ta przechowuje kartoteki pacjentów, czasami wystawia faktury na osoby fizyczne, nie ma pracowników. Czy w związku z wejściem ustawy o RODO musi wdrożyć jakieś procedury? Jeśli tak to jakie? Czy też wystarczy, że umieści informację na ścianie, że dane osobowe będą wykorzystywane tylko do celów badania pacjenta oraz wystawienia faktury?