Kto może prowadzić kpir?

Ograniczenia w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczą w praktyce osób prowadzących działalność gospodarczą - usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą.

Działalność tą mogą wykonywać:

1) przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, jeżeli są uprawnieni do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, tj. certyfikowani księgowi, osoby posiadające uprawnienia biegłego rewidenta, lub doradcy podatkowego,

2) pozostali przedsiębiorcy, pod warunkiem, że czynności z tego zakresu będą wykonywane przez osoby uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Uprawnione do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych są osoby posiadające certyfikat księgowy, osoby wpisane do rejestru biegłych rewidentów lub na listę doradców podatkowych. Osoby nieposiadające wskazanych wyżej uprawnień lub certyfikatów mogą przy wykonywać czynności polegające na prowadzeniu ksiąg, ale pod warunkiem zapewnionego stałego i bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem tych czynności przez uprawnione osoby do prowadzenia ksiąg rachunkowych (tj. pod nadzorem certyfikowanego księgowego, biegłego rewidenta, lub doradcy podatkowego).

Prowadzenie samej podatkowej księgi przychodów i rozchodów przez osobę nieprowadzącą działalności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych jest dopuszczalne, gdyż prowadzący działalność gospodarczą zobowiązany do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów zarazem nie może być zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Samodzielnie w imieniu podatnika księgę przychodów i rozchodów może, bowiem prowadzić tylko biuro rachunkowe - tj. przedsiębiorca uprawniony na podstawie odrębnych przepisów cyt. wyżej do prowadzenia ksiąg rachunkowych, który na podstawie umowy zawartej z podatnikiem świadczy usługi w tym zakresie.

Oczywistym jest, że księga oraz dowody, na których podstawie są dokonywane w niej zapisy, musi znajdować się na stałe w miejscu wykonywania działalności lub miejscu wskazanym przez podatnika, jako jego siedziba, chyba, że przedsiębiorca prowadzi działalność w zakresie handlu obwoźnego i obnośnego. W praktyce osoba prowadząca księgę powinna dokonywać zapisów u przedsiębiorcy i nie powinna wykonywać czynności księgowych np. u siebie w domu.