Refundację wynagrodzenia nauczyciela uzupełniającego etat w innej szkole odprowadza się na rachunek budżetu gminy

W § 19 pkt 1 i 2 rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych przewidziano możliwość zmniejszenia wydatków w roku budżetowym, w którym uzyskano zwroty wydatków. Uzyskane przez jednostki budżetowe zwroty wydatków dokonanych w poprzednich latach budżetowych powinny być przyjmowane na rachunki bieżące dochodów i podlegać odprowadzeniu na dochody budżetu państwa. Zasady te dotyczą tylko państwowych jednostek budżetowych.

Uzupełnianie wynagrodzenia (etatu) jest instytucją szczególną, występującą w stosunkach pracy nauczycieli. Dla nauczyciela uzupełniającego pensum w innej szkole pracodawcą jest szkoła macierzysta, z którą nauczyciel ma nawiązany stosunek pracy. Natomiast ze szkołą, w której uzupełnia swój etat, nie wiąże go stosunek pracy, a dyrektor tej jednostki nie zawiera z nim dodatkowej umowy o pracę. Nauczyciel pozostaje zatrudniony w szkole macierzystej w pełnym wymiarze zajęć, ale część swojego pensum realizuje w innej szkole. Pełne wynagrodzenie  nauczyciel otrzymuje  w szkole macierzystej. Przepisy prawa oświatowego nie regulują kwestii refundacji wynagrodzenia nauczyciela, który uzupełnia pensum, pomiędzy szkołami. Kwestie te może ustalić  organ prowadzący.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 Karty Nauczyciela organ prowadzący może nałożyć na nauczyciela obowiązek podjęcia pracy w innej szkole, za jego zgodą, w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć. Do uzupełnienia pensum zobowiązuje nauczyciela organ prowadzący, a nie dyrektor szkoły. Środki na wynagrodzenia nauczycieli są zabezpieczane w budżecie organu prowadzącego (art. 5a ust. 3 ustawy o systemie oświaty).

Wpływ refundacji wynagrodzenia nauczyciela na rachunek bieżący szkoły, w której nauczyciel jest zatrudniony, można zaksięgować zapisem:

•          Wn konto 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce: dochody budżetowe),

•          Ma konto 760 „Pozostałe przychody operacyjne”.

Natomiast jej odprowadzenie na rachunek budżetu będzie ewidencjonowane zapisem:

•          Wn konto 222 „Rozliczenie dochodów budżetowych”,

•          Ma konto 130 „Rachunek bieżący jednostki” (w analityce: dochody budżetowe).

Samorządowe jednostki budżetowe przyjmują zrefundowane wydatki niezależnie od okresu, którego dotyczą (nawet w tym samym roku budżetowym), jako dochody budżetowe, podlegające odprowadzeniu na rachunek budżetu jednostki nadrzędnej.