Noty księgowe a KSeF – stanowisko KIS rozwiewa wątpliwości

W dobie dynamicznych zmian w polskim systemie podatkowym, wprowadzanie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z kluczowych wyzwań dla przedsiębiorców. System ten, który wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku, ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania, co w zamierzeniu ma przyczynić się do zwiększenia przejrzystości i efektywności rozliczeń VAT. Jednakże, wraz z nowymi regulacjami, pojawiają się liczne pytania dotyczące zakresu ich stosowania, szczególnie w odniesieniu do dokumentów księgowych, które nie są tradycyjnymi fakturami VAT. Jednym z takich zagadnień jest kwestia not obciążeniowych – czy dokumenty te, z natury rzeczy niebędące fakturami VAT i niedokumentujące czynności opodatkowanych, będą musiały być wystawiane za pośrednictwem KSeF. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), w interpretacji indywidualnej z dnia 29 maja 2025 r., o sygnaturze 0114-KDIP1-3.4012.383.2025.1.AMA, zajął jednoznaczne stanowisko w tej sprawie, uznając je za prawidłowe.