noty obciążeniowe

Noty księgowe a KSeF – stanowisko KIS rozwiewa wątpliwości

Noty księgowe a KSeF – stanowisko KIS rozwiewa wątpliwości

W dobie dynamicznych zmian w polskim systemie podatkowym, wprowadzanie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi jedno z kluczowych wyzwań dla przedsiębiorców. System ten, który wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku, ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania, co w zamierzeniu ma przyczynić się do zwiększenia przejrzystości i efektywności rozliczeń VAT. Jednakże, wraz z nowymi regulacjami, pojawiają się liczne pytania dotyczące zakresu ich stosowania, szczególnie w odniesieniu do dokumentów księgowych, które nie są tradycyjnymi fakturami VAT. Jednym z takich zagadnień jest kwestia not obciążeniowych – czy dokumenty te, z natury rzeczy niebędące fakturami VAT i niedokumentujące czynności opodatkowanych, będą musiały być wystawiane za pośrednictwem KSeF. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS), w interpretacji indywidualnej z dnia 29 maja 2025 r., o sygnaturze 0114-KDIP1-3.4012.383.2025.1.AMA, zajął jednoznaczne stanowisko w tej sprawie, uznając je za prawidłowe.

Korzyści 

Korzyści:

* czy noty obciążeniowe będą musiały być wystawiane za pośrednictwem KSEF?

Obciążenie SPZOZ kosztami udziału w przetargu – nota czy faktura

Pytanie: Gmina została obciążona fakturą za usługę organizacji przetargu na zakup energii elektrycznej. Obciążamy na tej podstawie proporcjonalnie swoje jednostki za pomocą not obciążeniowych (oprócz GOK- u). Jak obciążyć Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej? Notą czy fakturą?

Księgowanie noty obciążeniowej po otrzymaniu zwrotu środków

Pytanie: W czerwcu 2012 r. - jako urząd miasta - wystawiliśmy notę obciążeniową na Wojewódzki Sztab Wojskowy za wypłacone świadczenie pieniężne żołnierzowi rezerwy, rekompensujące utracone wynagrodzenie za okres odbywania ćwiczeń wojskowych. Wcześniejsza wypłata świadczenia stanowiła wydatek budżetowy i zaksięgowana została w koszty w korespondencji z kontem 201 z analityką na bezpośredniego odbiorcę. Zwrot tej kwoty ze sztabu pomniejszy wydatek. Jak prawidłowo powinno wygladać księgowanie tej noty? Czy tę należność należy wykazać w sprawozdaniu RB 27S, czy tylko w RBN na półrocze?

Jak odzyskać odszkodowanie od nierzetelnego usługobiorcy?

Pytanie: Nasza spółka wynajęła firmę transportową, która miała dostarczyć materiał do naszego odbiorcy. Niestety firma nie dołożyła należytej staranności i wskutek transportu materiału w brudnej cysternie spowodowała zabrudzenie i konieczność wymiany partii materiału. Materiał ten musiał zostać poddany uzdatnieniu w naszej firmie, a więc dodatkowo ponieśliśmy koszty transportu w obie strony i koszty te mamy udokumentowane fakturą VAT od innego przewoźnika. Jaki wobec tego dokument powinniśmy wystawić firmie transportowej, która jest sprawcą szkody: notę obciążeniową, fakturę VAT?

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.