Zmiany w zgłoszeniach do ZUS – koniec z przechowywaniem papierowych dokumentów

Renata Kajewska

Autor: Renata Kajewska

Dodano: 23 października 2025
Zmiany w zgłoszeniach do ZUS – koniec z przechowywaniem papierowych dokumentów

Od 4 listopada 2025 r. wchodzą w życie przepisy, na które czekali specjaliści ds. kadr, płac i rozliczeń z ZUS. Zostaje zniesiony obowiązek 5-letniego przechowywania papierowych wersji zgłoszeń do ZUS, które i tak były składane w formie elektronicznej. Nowe przepisy mają na celu uproszczenie obowiązków administracyjnych, które nie wpływają na bezpieczeństwo systemu ubezpieczeń społecznych, ale generują zbędne obciążenia. To kolejny krok w stronę cyfryzacji i zaufania do elektronicznych form komunikacji z instytucjami publicznymi.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • Czy zmiany obejmują również inne dokumenty zgłoszeniowe ZUS, np. deklaracje ZUS DRA
  • Czy elektroniczne potwierdzenia zgłoszeń wystarczą w przypadku kontroli ZUS
  • Czy zmiana dotyczy także zleceniobiorców i osób współpracujących
  • Jakie obowiązki płatnika składek pozostają nadal aktualne mimo nowelizacji
  • Czy korekty zgłoszeń ZUS również nie wymagają archiwizacji w formie papierowej
  • Co z dokumentami zgłoszeniowymi, które były złożone przed 4 listopada 2025 r.
  • Czy uproszczenia obejmują także małych płatników korzystających wyłącznie z PUE ZUS

Pozostało jeszcze 72% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad dotyczących podatków, VAT, rachunkowości, ZUS i prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatory, wzory dokumentów, formularze, szkolenia i porady wideo
Renata Kajewska

Autor: Renata Kajewska

Renata Kajewska - redaktor publikacji kadrowo-płacowych od 24 lat, absolwentka filologii polskiej na Uniwersytecie Warszawskim i studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy na Uniwerytecie Warszawskim, absolwentka studiów podyplomowych z zakresu zarządzania w kulturze w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz