Informacja do ubezpieczenia wypadkowego (ZUS IWA) do 31 stycznia

Informację ZUS IWA za 2024 rok muszą złożyć płatnicy, którzy nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2025 roku byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek. Chodzi o ubezpieczenie wypadkowe. A obowiązek ten mają płatnicy, którzy zgłaszali do niego w ubiegłym roku co najmniej 10 ubezpieczonych i 31 grudnia 2024 r. byli wpisani do rejestru REGON.

Dokument ZUS IWA powinien zawierać informacje o rodzaju działalności gospodarczej według PKD, liczbie ubezpieczonych oraz liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia. Należy także umieścić w nim dane dotyczące liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich, w roku, za który jest składana IWA, czyli w 2024 r.

W informacji ZUS IWA należy uwzględnić wszystkich ubezpieczonych, którzy w danym miesiącu przynajmniej przez jeden dzień podlegali ubezpieczeniu wypadkowemu. Należy więc zliczać wszystkie takie osoby niezależnie czy są pracownikami, zleceniobiorcami czy też pracownikami młodocianymi.

Płatnicy, którzy przekazali informację ZUS IWA za 3 ostatnie lata kalendarzowe z rzędu, do 20 kwietnia otrzymają na swoje konto na PUE ZUS zawiadomienie o wyliczonej wysokości stopy procentowej składki.

Pozostali płatnicy samodzielnie, zgodnie ze swoim kodem PKD, ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe. Wysokość składki jest zróżnicowana zależnie od stopnia ryzyka określanego dla rodzaju prowadzonej działalności. Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności.

Blok I „Dane organizacyjne” informacji wypełnia się następująco:

• Pole 01 – wpisujemy identyfikator informacji ZUS IWA (numer/rok), np. 01 2024.
• Pole 02 – kod terytorialny jednostki terenowej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. Kody te znaleźć można na stronie  www.zus.pl
• Pola 03–05 – nie wypełnia się.
• Pole 06 – znak i numer decyzji pokontrolnej – wypełnia się tylko, jeżeli  składamy korektę informacji ZUS IWA w wyniku ustaleń kontroli ZUS.

Blok II „Dane identyfikacyjne płatnika składek” wypełnia się następująco:

• Pole 01 – NIP (bez oddzielania kreskami poszczególnych części numeru).
• Pole 02 – REGON (nie oddzielamy kreskami poszczególnych części numeru).
• Pola 03 do 05 oraz 07 do 09 – wypełniają tylko płatnicy składek będący osobami fizycznymi. Jeżeli płatnikowi nie nadano numerów NIP i REGON lub jednego z nich, należy podać numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego albo paszportu.
• Pole 06 – nazwa skrócona płatnika składek.

Blok III „Dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego” wypełnia się następująco:

• Pole 01 – liczba ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego.

Blok IV „Zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki” wypełnia się następująco:

• Pole 01 – rodzaj przeważającej działalności według PKD, ujęty w rejestrze REGON w dniu 31 grudnia 2024 r. w przypadku ZUS IWA za 2024 rok.
• Pole 02 – liczba poszkodowanych w wypadkach przy pracy. Jeżeli w danym roku ani jeden ubezpieczony podlegający ubezpieczeniu wypadkowemu nie został poszkodowany w wypadku przy pracy, wpisujemy cyfrę „0”.
• Pole 03 – liczba poszkodowanych w wypadkach przy pracy śmiertelnych i ciężkich. Liczba poszkodowanych podana w polu 03 nie może być wyższa od liczby wykazanej w polu 02 bloku IV.
• Pole 04 – liczba zatrudnionych w warunkach, w których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA.

Blok V „Adres do korespondencji płatnika składek”:

Blok VI „Oświadczenie płatnika składek” wypełnia się następująco:

• Pole 01 – data wypełnienia informacji ZUS IWA (dzień/miesiąc/rok).
• Pole 02 – podpis składa płatnik składek lub osoba przez niego upoważniona.
• Pole 03 – pieczątka płatnika składek, jeżeli płatnik ją posiada.