Problemy z RODO. Pracownik w tej samej firmie nie chce udostępnić danych klienta innemu pracownikowi

Nadto przepisy RODO przewidują także udostępnianie danych innemu administratorowi, zatem sytuację, kiedy jeden administrator udostępnia dane drugiemu administratorowi i każdy wykorzystuje te dane do własnych celów. Ponadto przewidują współadministrowanie (art. 26 RODO), czyli sytuację, jeżeli więcej niż jeden administrator danych decyduje o celach i środkach przetwarzania, tzn. wspólnie o nich decydują, to są współadministratorami.

W przypadku współadministrowania – zasady uzgodnień pomiędzy współadministratorami powinny być udostępniane osobom, których dane dotyczą (osoba, której dane są przetwarzane musi zostać poinformowana o wszystkich administratorach, którzy wspólnie decydują o celach i środkach dla przetwarzania jej danych).

Z kolei w przypadku udostępnienia danych innemu administratorowi, wymagana jest wyraźna (czyli nie wystarczy dorozumiana) zgoda osoby, której dane dotyczą.

Niezależnie od powyższego, udostępnienie danych innemu administratorowi jest też możliwe wg RODO:

a) na podstawie przepisów prawa (np. udostępnienie danych policji, prokuraturze, sądom);

b) jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem (dochodzenie roszczeń, zapobieganie oszustwom, marketing bezpośredni).