Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Odpowiadając na pierwsze pytanie informuję, że nie, nie powinniście Państwo żądać scanu dowodu osobistego, prawa jazdy, czy legitymacji studenckiej i zachowania tych skanów zgodnie z przepisami o archiwizacji. W świetle obowiązujących od 25 maja 2018 r. przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) od nowo zatrudnianych pracowników pracodawca nie może już żądać ww. dokumentów w celu załączenia ich do akt osobowych.
Należy pamiętać, że gromadząc dane osobowe pracowników, przetwarza się tylko tyle danych osobowych pracowników, ile rzeczywiście jest potrzebne do zatrudnienia, realizacji przebiegu zatrudnienia oraz realizacji obowiązków pracodawcy (jako administratora danych osobowych) wobec ZUS, US czy innych instytucji państwowych.
Dodatkowo od już zatrudnionego pracownika pracodawca może żądać innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy oraz podania numeru PESEL.
W dowodzie osobistym, jako dokumencie tożsamości zawartych jest więcej danych.
Z treści natomiast § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika wynika, jakich dokumentów można żądać od pracownika i kandydata do pracy i nie ma tam wymienionego dowodu osobistego.
Wobec czego, możliwe jest żądanie ww. dokumentów wyłącznie do wglądu, jednakże nie jest wystarczające wyłącznie złożenie oświadczenia pracownika o ważności ww. dokumentów i podanie ich numerów i dat wystawienia. Pracownik może złożyć oświadczenie, że „o wszelkich zmianach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić pisemnie pracodawcę". Dodanie treści „a wszelkie szkody wynikające ze zmiany treści oświadczeń zobowiązuję się pokryć z własnych środków", nic nie zmienia.
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.