Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową, czynnym podatnikiem VAT (ale nie odliczamy VAT), w tym miesiącu obciążamy pracownika za zagubiony pendrive i kartę SIM na łączną kwotę 25 zł.  Kwotę tę potrącimy pracownikowi przy poborach. Czy powinnam wystawić fakturę na ten zagubiony pendrive i kartę SIM, czy wystarczy nota obciążeniowa? Kwota przekazana zostaje na dochody, jaki powinien być prawidłowy paragraf na dochodach?

Pytanie: W 2015 roku zostały zaksięgowane faktury na koncie pozabilansowym dotyczące poniesionych wydatków strukturalnych. Omyłkowo zaksięgowane zostały te same pozycje we wrześniu, a potem te same w październiku 2015 roku. Sprawozdanie RB-WSb za 2015 rok zostało przesłane w terminie z dwukrotnie zaksięgowanymi fakturami. Wyksięgowanie błędnych zapisów nastąpiło dopiero w grudniu 2016 roku. Chciałabym wysłać w związku z tym korektę sprawozdania RB-WSb za 2015 rok. Według instrukcji sporządzania sprawozdań RB-WSb o wydatkach strukturalnych korekty sprawozdań skonsolidowanych przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą MF do 30 kwietnia, po upływie roku, w którym dokonano korekty. Sprawozdanie skonsolidowane dotyczy jednostki nadrzędnej – Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej i sprawozdanie skonsolidowane za 2015 rok już zostało przesłane. Co powinnam teraz zrobić?

Pytanie: Samorządowa jednostka budżetowa – Zarząd Mienia Komunalnego – zarządza mieszkaniowym zasobem gminy polegającym w znacznej części na wynajmowaniu lokali mieszkalnych i użytkowych. Zasób mieszkaniowy obejmuje lokale w budynkach stanowiących własność gminy oraz budynkach stanowiących współwłasność gminy i osób fizycznych – wspólnotach mieszkaniowych. W wyniku rozliczeń rocznych  dokonywanych przez wspólnotę mieszkaniową występują sytuacje, gdy wpłacone w ciągu poprzedniego roku zaliczki na media były wyższe niż poniesione przez wspólnotę koszty. Przychody z tytułu najmu lokali ewidencjonujemy na koncie 720 „Przychody z tytułu dochodów budżetowych” w korespondencji z kontem 221 „Należności z tytułu dochodów budżetowych”. Nasze pierwsze pytanie dotyczy kwalifikacji zwrotów nadpłat przez wspólnotę. Czy należy kwalifikować je jako pozostałe przychody, księgując na koncie 760, czy jako przychody finansowe, księgując na koncie 750? Drugie pytanie dotyczy ujęcia w bilansie jednostki należności z konta 221 – „Należności z tytułu dochodów budżetowych”. Czy należy ujmować je w pozycji „Pozostałe należności” czy w pozycji „Należności z tytułu dostaw i usług”?

Pytanie: Odebrałam 2 stycznia 2017 r. fakturę za gaz dotyczącą sprzedaży w styczniu 2017 roku, z płatnością też wyznaczoną na  styczeń. Faktura została wystawiona 23 grudnia 2016 r. Czy powinnam tę fakturę zaksięgować do okresu rozrachunkowego grudnia 2016, czy stycznia 2017 roku?

Pytanie: Jesteśmy JST, otrzymaliśmy środki z Funduszu Ochrony Środowiska w styczniu 2017 roku za grudzień 2016 roku. Jak prawidłowo to zaksięgować? W grudniu czy w styczniu, i na jakich kontach?

Pytanie: Jak mam zaksięgować fakturę, na której wyszczególnione są elementy składowe zamontowanego monitoringu, typu kamery, zasilacz, rejestrator, telewizor itp. (czy w § 4210) oraz wyszczególniony na fakturze montaż monitoringu (czy w § 4300)? Czy należy zaksięgować na koncie 013 odrębne elementy, czy też należy potraktować całość jako jeden środek trwały (wartość poszczególnych elementów zwiększona o wartość montażu) i zaksięgować na koncie 011? Nadmieniam, że żaden z elementów składowych monitoringu wymieniony na fakturze jednostkowo nie przekracza wartości 3.500 zł (łączna kwota wszystkich urządzeń wchodzących w skład monitoringu wymienionych na fakturze jednostkowo nie przekracza wartości 3.500 zł).

Pytanie: W szkole została przeprowadzona kontrola sanitarna przez Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny. W związku z kontrolą wydana została decyzja nakazująca wykonanie pewnych czynności w szkole (malowanie pomieszczenia). Musimy też zapłacić kwoty na rzecz sanepidu (na kwotę tę składa się wynagrodzenie pracownika stacji 37,50 zł oraz koszty pośrednie 10 zł). W jakim paragrafie ująć taką zapłatę?

Pytanie:  Komenda powiatowa Państwowej Straży Pożarnej otrzymała rachunek wystawiony na tę komendę za studia podyplomowe strażaka. Który paragraf wydatków będzie prawidłowy: § 307013 czy § 430016?

Pytanie: Jednostka budżetowa otrzymała rachunek płatny przelewem za usługę hotelową. Skorzystało z niej dwóch pracowników. Z jakiego paragrafu wydatków należy pokryć ten rachunek: § 4300 czy 4410? Dodam, że pracownicy nie przedstawili delegacji do rozliczenia.

Pytanie: W jakim rozdziale należy klasyfikować zakup artykułów spożywczych jak np. kawa, herbata, cukier itp. wykorzystywanych na potrzeby sekretariatu dla gości?