Dla samorządowych jednostek budżetowych rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych jest obowiązkiem, który wymaga precyzyjnego działania na każdym etapie. Warto wiedzieć, kiedy i jak przygotować sprawozdanie RB-34S, aby uniknąć błędów formalnych i merytorycznych. Sprawdź, jakie są terminy, kto i jak podpisuje sprawozdanie oraz jak prawidłowo wykazać dochody i wydatki.

Pytanie: Dom pomocy zlecił wykonanie pieczątki imiennej dla pracownika. Na fakturze widnieją dwie pozycje: 1. automat, 2. wykonanie pieczątki. Jaki powinnam zastosować paragraf klasyfikacji budżetowej wydatków. Dwa odrębne tj. poz. 1- 4210, poz. 2-4300, czy jeden 4210 albo 4300?

Podstawą gospodarki finansowej jednostki budżetowej jest plan dochodów i wydatków. Wydatki mogą być ponoszone wyłącznie na cele i w wysokości ustalonej w tym planie. Jednostki nie mogą dokonywać wydatków, które nie zostały ujęte w planie finansowym. W praktyce zdarza się jednak, że kierownicy jednostek popełniają błędy w tym zakresie, dokonując wydatku, który nie ma pokrycia w planie finansowym jednostki, a dopiero w następnej kolejności wprowadzają zmiany (przesunięcia) w planie finansowym. Jakie czyny stanowią naruszenie dyscypliny finansów i jakie grożą za to kary?

Pytanie: Mam pytanie odnośnie klasyfikacji remontów w szkołach. Mam fakturę o treści „malowanie sal lekcyjnych”. Czy ujmujemy to w paragrafie 4300 czy w 4270?

Pytanie: Na podstawie umowy gmina wynajmuje podmiotom pomieszczenia w budynku należącym do gminy. Oprócz czynszu wynajmujący zobowiązany jest do pokrywania kosztów mediów na podstawie refaktur wystawianych przez gminę. W jakim paragrafie dochodowym należy ujmować koszty mediów? Czy podobnie jak czynsz w paragrafie 0750?

31 maja 2024 r. mija termin przekazania I transzy odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, która powinna stanowić co najmniej 75% równowartości odpisów obowiązkowych. Przypominamy, że od 1 stycznia 2024 r. zmienił się sposób naliczania odpisu na ZFŚS dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Sprawdź na przykładach, jak prawidłowo naliczać odpis na ZFŚS w jednostkach.

Pracownicy samorządowi i nauczyciele często korzystają z różnych kursów, szkoleń czy też studiów podyplomowych. W tekście sprawdzimy na konkretnym przykładzie, jak powinna wyglądać ewidencja księgowa dofinansowania na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez nauczycieli i pracowników samorządowych. Zamieszczamy też przykładowo wypełnione sprawozdanie Rb-28S. Poznaj szczegóły.

Pytanie: Gmina zakupiła tablety, które przekazała radnym w użyczenie. Czy po zakończonej kadencji gmina może dokonać odsprzedaży tego sprzętu radnym? Jak właściwie przeprowadzić procedurę?

Pytanie: Mam wątpliwości dotyczące księgowania na koncie 990. Wiem, że po stronie Wn księgujemy plan w układzie zadaniowym i jego zmiany, a po stronie Ma wykonanie wydatków budżetowym w układzie zadaniowym. Kiedy i na podstawie, jakich dokumentów księgujemy operacje na koncie 990? Jesteśmy państwową jednostką budżetową - szkołą i plan w układzie zadaniowym otrzymujemy na szkołę kod 3.1.2 - internat 3.1.7 Doskonalenie zawodowe nauczycieli -3.1.3. Czy konto 990 też powinnam prowadzić według tych kodów?

Pytanie: Jak wykazać w rocznym sprawozdaniu Rb-27S należności, których termin płatności przypada na rok następny? W szkole w księgach rachunkowych 22 grudnia 2023 r. dokonano przypisu należności z tytułu opłaty za żywienie za grudzień 2023 roku z terminem płatności należności 10 stycznia 2024 r. Niektórzy rodzice dokonali wpłat za żywienie już w grudniu 2023 roku. Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Finansów z 6 maja 2020 r. nr ST2.4761.4.2020 udzieloną RIO w Lublinie: za prawidłowe należy uznać wykazanie w Rb-27S tylko należności, których termin płatności przypada na dany rok, za które sporządzane jest sprawozdanie. W związku z powyższym, w jaki sposób należy wykazać w sprawozdaniu należności (z terminem płatności w styczniu), które zostały zapłacone w grudniu? Czy prawidłowo należy wykazać w Rb-27S te należności w kolumnie 5 „Należności” i jako dochód w kolumnie 7? Czy może jednak wpłatę wykazać w kolumnie 19 „Nadpłaty”, a może zawiesić jako wpływy do wyjaśnienia i nie wykazywać w Rb-27S?