Pytanie: Pracownik zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy (z możliwością przedłużenia do 12 godzin na dobę) złożył dwutygodniowe wypowiedzenie i zakończy pracę w trakcie miesiąca – w październiku. Z harmonogramu wynika, że do dnia rozwiązania umowy: 30 godzin zostało przepracowane (4 dniówki: 8 godz., 8 godz., 8 godz., 6 godz.), 32 godziny to urlop wypoczynkowy (4 dniówki po 8 godz.), 37 godzin pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy (5 dniówek: 8 godz., 8 godz., 8 godz., 8 godz., 5 godz.). Pozostałe 85 godzin zaplanowane zostały na okres po ustaniu stosunku pracy – czyli rozkładowo wypadają już po zakończeniu umowy. W związku z tym pojawia się pytanie, czy wynagrodzenie zasadnicze należy obliczyć wyłącznie za godziny wynikające z harmonogramu obowiązującego do momentu rozwiązania umowy, tj. za: 30 godz. pracy, 32 godz. urlopu, 37 godz. zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, co łącznie daje 99 godzin przepracowanych lub traktowanych jak przepracowane. Proponowane wyliczenie wynagrodzenia zasadniczego: 5.300 zł : 184 godz. (pełny wymiar w październiku) = 28,80 zł/ godz., 28,80 zł × 85 godz. nieprzepracowanych = 2.448,00 zł potrącenie, 5 300 zł – 2 448,00 zł = 2 852,00 zł brutto. Premia miesięczna: 300 zł : 184 godz. = 1,63 zł/godz. 1,63 zł × 85 godz. nieprzepracowanych = 138,55 zł potrącenie 300 zł – 138,55 zł = 161,45 zł brutto Jednak premia jest składnikiem zmiennym, który zgodnie z zasadami wynagradzania w firmie jest obniżany proporcjonalnie za czas urlopu i usprawiedliwionej nieobecności (np. zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy). Te elementy są uwzględniane w wynagrodzeniu urlopowym i wynagrodzeniu za zwolnienie, obliczanym na podstawie premii wypłaconej w ostatnich 3 miesiącach (lipiec–wrzesień). Zatem: premia za czas pracy: 161,45 zł : 99 godz. × 30 godz. = 48,82 zł brutto, pozostała część premii (za urlop i zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy) powinna zostać wypłacona w ramach wynagrodzenia urlopowego i zwolnieniowego na podstawie średniej z poprzednich 3 miesięcy. Czy powyższy sposób wyliczenia jest prawidłowy? Czy należy przyjąć 85 godzin jako nieprzepracowaną część z całego nominału 184 godz., skoro pracownik miał więcej godzin zaplanowanych po zakończeniu umowy? Czy może – z uwagi na układ harmonogramu – należy założyć, że niedopracowanie wynosi jedynie 10 dni roboczych (około 80 godz.), a nie 85?

Pytanie: Jak prawidłowo ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego w 2025 roku dla fizjoterapeuty zatrudnionego od 27 marca 2024 r. w podmiocie leczniczym w pełnym wymiarze czasu pracy (7 godzin 35 minut na dobę, 37 godzin 55 minut tygodniowo)? W okresie od 1 października 2023 r. do 28 lutego 2024 r. pracownik odbywał staż finansowany przez powiatowy urząd pracy. Fizjoterapeuta posiada wykształcenie wyższe – tytuł magistra fizjoterapii.

Pytanie: Czy po upływie kadencji wójtowi gminy należy się ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Nadmieniam, że wójt został wybrany na następną kadencję.

Pytanie: Pracownik ma zajęcie wynagrodzenia w związku z postępowaniem upadłościowym (syndyk). We wrześniu 2025 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim przez cały miesiąc, z wyjątkiem jednego dnia, który był wolny od pracy. Rozliczenie czasu pracy: okres rozliczeniowy: 3-miesięczny, system: równoważny, grafikowo zaplanowano 20 dni roboczych we wrześniu, faktycznie: 19 dni zwolnienia chorobowego + 1 dzień wolny od pracy. Świadczenia wypłacone: wynagrodzenie chorobowe: 2.040,03 zł brutto (za 19 dni, w tym 13 roboczych), zasiłek chorobowy: 1.073,70 zł brutto (za 10 dni, w tym 7 roboczych). Rozliczenie wynagrodzenia chorobowego: brutto: 2.040,03 zł, składka zdrowotna: 183,60 zł, KUP: 300 zł, podstawa opodatkowania: 1.740,03 zł, ulga podatkowa: 208,80 zł, podatek: 0 zł, kwota netto: 1.856,43 zł. W tym przypadku nie dokonuje się potrącenia. Rozliczenie zasiłku chorobowego: brutto: 1.073,70 zł, składki ZUS: 0 zł, KUP: 0 zł, podstawa opodatkowania: 1.073,70 zł, ulga podatkowa: 91,20 zł, podatek: 38 zł, kwota netto: 1.035,70 zł. Potrącenia z zasiłku: 25% zasiłku brutto = 268,42 zł, kwota wolna od potrąceń dla zasiłku: 1331,03 zł, wyliczenie proporcjonalne: 1.331,03 / 30 × 10 = 443,68 zł. Oznacza to, że można potrącić całą kwotę 25% (268,42 zł). Do wypłaty pracownik otrzyma zasiłek netto w wysokości: 767,28 zł. Jak do potrąceń z zasiłku chorobowego należy odnieść kwotę wolną wynikającą z postępowania upadłościowego – tj. 1.515 zł dla jednoosobowego gospodarstwa domowego? Czy stosujemy ją w całości? Czy liczymy proporcjonalnie (analogicznie jak przy kwocie wolnej od potrąceń przy zasiłku)? Czy nie ma ona w tym przypadku zastosowania i powinniśmy trzymać się wyłącznie limitu 1.331,03 zł?

Pytanie: Czy za pracowników młodocianych przyuczających się do zawodu na umowie o pracę z ich niskim wynagrodzeniem zmieniającym się co 3 miesiące należy naliczyć i opłacić FP i FGŚP? Czy tylko FGŚP? Jeden z pracowników nigdzie nie pracuje, a drugi wykonuje jeszcze pracę na umowie zlecenia.

Pytanie: Pracownik w 2024 roku złożył oświadczenie PIT-2, wskazując, że rozlicza się jako osoba samotnie wychowująca dziecko, a jego dochody nie przekroczą 120 000 zł. W efekcie przez cały 2024 rok stosowana była podwójna ulga podatkowa (2 × 300 zł). Pracownik nie przekroczył pierwszego progu podatkowego. Od początku 2025 roku również stosowana była podwójna ulga. Jednak w trakcie roku pracownik przekroczył dochód 120 000 zł i złożył nowe oświadczenie, że jego dochody przekroczą ten limit, ale nadal chce rozliczać się podatkiem według stawki 12%. Czy po przekroczeniu progu 120 000 zł należy stosować pojedynczą ulgę (300 zł) czy nadal podwójną (600 zł)? Jeśli na początku roku stosowana była podwójna ulga, a po przekroczeniu progu przysługuje tylko pojedyncza – czy ma to wpływ na rozliczenie roczne pracownika? W przypadku, gdy pracownik w PIT-2 wskaże, że przekroczy dochód 120 000 zł, to od początku roku powinien mieć stosowaną ulgę w wysokości 300 zł czy 600 zł?

Pytanie: Zwracam się z prośbą o pomoc w ustaleniu wymiaru urlopu wypoczynkowego w celu obliczenia należnego ekwiwalentu pieniężnego dla rodziny zmarłej pracownicy. Zmarła była nauczycielem dyplomowanym, zatrudnionym w wymiarze 14/24 etatu w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, który nie był jej podstawowym miejscem pracy. Pracowała na podstawie umowy na czas określony – od 4 września 2023 r. do 31 sierpnia 2025 r. Była to umowa typu „feryjnego”. Pracownica zmarła 20 lipca 2025 r. W okresie od 26 maja do 17 lipca 2025 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim. Proszę o wskazanie, jak prawidłowo ustalić przysługujący urlop oraz obliczyć ekwiwalent należny uprawnionym członkom rodziny.

Pytanie: Pracownik był zatrudniony na podstawie umowy o pracę i zakończył współpracę z dniem 30 listopada 2023 r. Następnie, w okresie od 17 stycznia 2024 r. do 31 lipca 2025 r., świadczył usługi w naszej firmie na podstawie umowy zlecenia, objętej wyłącznie składką zdrowotną (w tym czasie był zatrudniony w innej firmie na etacie). Od 1 sierpnia 2025 r. pracownik ponownie został zatrudniony w naszej firmie na umowę o pracę. W poprzednim zatrudnieniu był uczestnikiem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Czy w związku z ponad 12-miesięczną przerwą w zatrudnieniu należy odczekać 90 dni i dopiero po tym czasie ponownie zapisać pracownika do PPK, czy możliwe jest zgłoszenie go do programu już od pierwszego dnia zatrudnienia – czyli 1 sierpnia 2025 r.?

Pytanie: W jaki sposób dokonać potrącenia w przypadku otrzymania wyroku zamieniającego karę ograniczenia wolności na potrącenie 10% wynagrodzenia w stosunku miesięcznym? Wynagrodzenie brutto wynosi 6.400,98 zł, wynagrodzenie netto 3.920,19 zł. Od której kwoty należy liczyć 10%, jaką kwotę należy potrącić czy 6400,98 zł x 10%, czy 3920,19 x 10%.

Pytanie: Proszę o weryfikację czy poniżej opisany sposób na ustalenie dochodu mający służyć do otrzymywania świadczeń z ZFŚS jest prawidłowy. W regulaminie zapisaliśmy, że podstawę do przyznawania ulgowych usług i świadczeń stanowi średni miesięczny dochód netto przypadający na osobę w rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym. Przez średni dochód netto rozumie się łącznie wszelkie dochody osób, o których mowa w paragrafie 6, z roku kalendarzowego poprzedzającego datę złożenia wniosku, podzielone przez liczbę osób i podzielone przez dwanaście z zastrzeżeniem ust 4-6. Dochód ten obejmuje w szczególności: zarobek brutto pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne; podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym zarobek osiągnięty za granicą; emerytury i renty; zasiłki z ubezpieczenia społecznego; alimenty na rzecz dzieci ustalone wyrokiem sądowym lub ugodą sadową; stypendia; dochody z gospodarstwa rolnego (powyżej 1 ha przeliczeniowego) obliczone na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w poprzednim roku kalendarzowym, przyjmując, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości określonej przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego; dochody z działalności gospodarczej i współpracy przy prowadzeniu tej działalności (dochody z tego tytułu przyjmuje się w wysokości nie niższej niż zadeklarowane przez osoby osiągające dochody stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu tej działalności lub współpracy nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego, kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne obowiązujące osoby ubezpieczone); świadczenie wychowawcze 500+; inne dochody. Pracownik, który w roku poprzedzającym przyznanie świadczenia z Funduszu nie osiągał dochodów lub osiągał dochody wolne od podatku, podaje we wniosku dochody za czas aktualnego zatrudnienia. Pracownik, który w roku poprzedzającym przyznanie mu świadczenia z Funduszu nie przepracował całego roku kalendarzowego podaje we wniosku dochody za czas faktycznie przepracowany. Zapisy pkt. 4 i 5 dotyczą także uprawnionych członków rodziny pracownika bez względu na miejsce ich zatrudnienia. Informacje podane w oświadczeniu podlegają ochronie prawnej i służą wyłącznie dla potrzeb funduszu socjalnego.