Pytanie: Czy główny księgowy powinien dać pracownikowi działu księgowości pisemne upoważnienie do dokonywania dekretacji na dowodach księgowych? Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelakpracownik organu kontroli Pytanie: Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, zwanym dalej "głównym księgowym", jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w m. in. zakresie prowadzenia rachunkowości jednostki (art. 54 ust. 1 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych).

Pytanie: Gmina zleciła wykonawcy opracowanie projektu przedsięwzięcia inwestycyjnego. Ponieważ wykonawca nie wywiązał się z umowy w terminie zostały potrącone kary umowne. Wszytko to miało miejsce w poprzednim roku, więc operację tę zaksięgowano jako wydatek i koszt inwestycji w wysokości faktury ( poprzez konto rozrachunkowe). Kwota potrąconych kar umownych stanowiła dochód budżetu gminy. W sprawozdaniach budżetowych kary umowne zostały wykazane w sprawozdaniu RB 27S, a wydatki na inwestycję w pełnej wysokości faktury w sprawozdaniu RB 28S. W marcu kolejnego roku doszło do ugody sądowej pomiędzy gminą, a wykonawcą z której wynika ,że kwota kar umownych została wykonawcy obniżona z wartości 100.000 zł na 20.000 zł. W jaki sposób należy te środki dopłacić wykonawcy i jak je zaewidencjonować? Odpowiedzi udzieliła: Anna Samelak specjalista ds. rachunkowości JST, pracownik organu kontroli

Pytanie: Jako księgowa, na pieczątce tzw. "dekretówce" podpisuję pod "sprawdził pod względem formalnym i rachunkowych". Poniżej jest formuła : "zatwierdzam w koszty działalności" (tutaj podaję konto Wn-Ma , rozdział i paragraf), po czym jest podpis dyrektora i głównego księgowego. Czy podpis księgowego jest tu właściwy, a jeśli tak, to czy powinien mieć  dodatkowe upoważnienie od dyrektora? Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelakspecjalista ds. rachunkowości budżetowejpracownik organu kontroli

Pytanie: Czy główny księgowy może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za błędny przypis dłużników alimentacyjnych i przypisu odsetek do tego przez pracownika merytorycznego? Nadmieniam, że księgowy dokonuje księgowania przypisu dłużników i odsetek na podstawie zestawienia pracownika obsługującego FA. Odpowiedzi udzieliła:Anna Samelakspecjalista ds. rachunkowości budżetowejpracownik organu kontroli